فاکتورهای زیبا می‌توانند تأثیر زیادی در معرفی کسب و کار داشته باشند و دیدگاه جامعه هدف را نسبت به کسب و کار موردنظر تغییر دهند. جریان نقدینگی توسط فاکتورها برای فروشنده و خریدار تعریف می‌شود و به عنوان یکی از اسناد مهم و کاربردی به طور گسترده در بخش‌های مالی، حسابداری و فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما می‌توانید به واسطه فاکتورها عملکردکسب و کار خود را مورد ارزیابی قرار دهید و برنامه خاصی را برای رشد بیشتر آن تنظیم کنید. با توجه به این که فاکتور به عنوان یک سند رسمی سوابق معاملات را نشان می‌دهد، می‌توان با تجزیه و تحلیل آن محبوب‌ترین محصولات یا خدمات، حجم فروش و موارد دیگر را بررسی کرد. در نتیجه فاکتورهای زیبا بهترین تصویر برند را نشان می‌دهند و می‌توانندکسب و کار شما را ارتقاء دهند. جهت آشنایی بیشتر با انواع فاکتور و تأثیر چاپ فاکتور بر برندسازی در ادامه همراه ما باشید.
آشنایی با فاکتور
برگه تجاری که توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌شود، فاکتور نام دارد. در فاکتور اطلاعات مهمی مثل نام کالا، تاریخ خرید، مشخصات فروشنده، قیمت کالا و مشخصات خریدار ذکر می‌شود. علاوه بر موارد ذکر شده، فاکتورها می‌توانند تمامی اطلاعات و توضیحات اضافه درباره خرید و فروش را شامل شوند. طراحی فاکتور تأثیر مثبت و مستقیمی روی برند و کسب و کارخواهد داشت. بنابراین باید برای طراحی آن نهایت خلاقیت را به خرج داد تا بتوان یک فاکتور زیبا با تأثیر مثبت ارائه کرد. معمولاً توضیحات اضافه‌ای که در فاکتور ذکر می‌شوند شامل نحوه پرداخت وجه یا مراحل انجام آن هستند. همچنین در بسیاری از فاکتورها به خصوص برای لوازم برقی گارانتی نیز در نظر گرفته می‌شود. در ادامه انواع فاکتور را معرفی خواهیم کرد.
انواع فاکتور را بشناسید!
در این بخش به شما خواهیم گفت که چاپ فاکتورهای زیبا چه تأثیری در به تصویر کشاندن برند دارد. همچنین فاکتورها انواع مختلفی دارند که با توجه به ویژگی‌هایشان توسط کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. با انواع فاکتورها و کاربرد آن‌ها در خرید و فروش آشنا خواهیم شد.
فاکتور فروش
فاکتور فروش به عنوان یک سند محسوب می‌شود که بین فروشنده و خریدار ثبت شده و جزء فاکتورهای غیررسمی است. در واقع فاکتور فروش برای فروشنده همان فاکتور فروش بوده و برای خریدار فاکتور خرید نامیده می‌شود.
فاکتور غیررسمی
شغل‌هایی که به صورت غیررسمی فعالیت دارند فقط به تقاضا و خواست مشتری فاکتور تهیه می‌شود. مالیات آن‌ها محاسبه شده و برای ارائه فاکتور رسمی به اداره امور مالیات اجباری در کار نیست. این فاکتورها معمولاً برای مشاغلی مثل مغازه‌های خرید و فروش و سوپرمارکت‌ها است.
فاکتور رسمی
فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می‌شود که موظفند یک نسخه از فاکتور را در اختیار اداره امور مالیاتی قرار دهند. این مشاغل باید بتوانند به حسابرسی مالیات ارزش بر افزوده برای خریدار و مشتریان بپردازند و اگر چنین فاکتوری را ارائه نکنند باید جریمه پرداخت کنند.
چاپ فاکتور چه تأثیری بر برندسازی دارد؟
امروزه فاکتورهای فروش در کنار کیفیت بالایی که دارند، بسیار زیبا طراحی می‌شوند تا بتوانند تأثیر مهمی در برندسازی و معاملات داشته باشند. توجه داشته باشید که فاکتور فروش زیبا می‌تواند نشانه اعتبار کسب و کار شما باشد. توسط فروشنده این برگه تجاری صادر می‌شود و جزئیات محصولات، خدمات مبادله شده مثل تعداد، قیمت، نوع و شماره فاکتور را توصیف می‌کند.
برخی از فاکتورها مثل فاکتورهای رسمی به خاطر اعتبار قانونی که دارند، به عنوان سند تجاری در نظر گرفته می‌شوند. زمانی که برای مجموعه خود به جای کاغذهای بی ارزش از فاکتور استفاده می‌کنید، حیطه کاری خود را گسترش داده و اعتماد مشتریان بیشتری را جلب خواهید کرد. بنابراین با چاپ فاکتور زیبا می‌توانید یک تصویر عالی از برند خود به نمایش بگذارید.
آیا چاپ فاکتورهای زیبا بر ارتقاء کسب و کار تأثیر دارد؟
در مطالب فوق با انواع فاکتور و تأثیر آن‌ها بر برندسازی آشنا شدید. اما در این بخش به شما خواهیم گفت که وجود یک فاکتور زیبا چه تأثیری در کسب و کار شما دارد.
دارا بودن قابلیت پیگیری
فاکتور رسمی به عنوان یک سند حقوقی معتبر محسوب می‌شود که اهمیت زیادی برای معاملات مبلغ بالا خواهد داشت. در چنین مواردی خریدار می‌تواند با اطمینان خاطر محصول موردنظر را خریداری کند و با وجود این فاکتور در صورت مشکل یا مغایرت به مراجع قانونی شکایت کند؛ زیرا این اسناد بسیار راحت قابل رهگیری و پیگیری هستند. البته موارد خاصی در قانونی بودن این فاکتور نقش دارند که از جمله آن‌ها می‌توانیم به شماره فاکتور، تاریخ خرید، مهر فروشگاه در فاکتور و امضای فروشنده اشاره کنیم. در واقع با وجود موارد ذکر شده یک فاکتور وجه قانونی دارد و در صورت بروز مشکل قابل پیگیری است.
اطمینان و اعتبار
با توجه به این که در فاکتور اطلاعات ضروری مثل تاریخ و شماره ثبت فاکتور، شرح کالا، تعداد، قیمت واحد، تاریخ خرید، مشخصات فروشنده و خریدار، توضیحاتی مثل گارانتی و جزئیات روند پرداخت، مهر و امضای خریدار و فروشنده ثبت می‌شود. بنابراین به مشتری این حس اطمینان را می‌دهد تا بتواند باخیال راحت به شما اعتماد کند.
حسابداری
حفظ ثبت حساب‌های فروش یکی از اهداف بسیار مهم برای چاپ فاکتور است. با این روش می‌توان تاریخ فروش را پیگیری کرد و میزان پولی که پرداخت شده و هر بدهی معوقه‌ای را بررسی کرد. بنابراین فاکتورها برای حسابداری بسیار ارزشمند هستند.
میزان حرفه‌ای بودن
هر چقدر فاکتور زیباتر و کامل‌تر باشد، نشان دهنده حرفه‌ای بودن شما در کارتان است. بنابراین تجربه بهتری برای مشتری‌ها به وجود می‌آورد.
خدمات پس از فروش
برای اطلاع مشتری در فاکتور سربرگ‌دار تاریخ خرید محصول ثبت می‌شود تا بتواند از فاکتور به عنوان یک کارت گارانتی برای زمان‌هایی که محصول به مشکل می‌خورد استفاده کند. همین مورد به ظاهر ساده تأثیر بسیار زیادی در ارتقای کسب و کارتان خواهد داشت. شما با ارائه چنین فاکتوری به مشتری خود نشان می‌دهید که در قبال محصول ارائه شده احساس مسئولیت دارید و در هنگام بروز مشکل پاسخگو هستید. همین امر باعث جلب اعتماد مشتریان خواهد شد.
بازاریابی
اگر شرکت بتواند تمام فاکتورهای فروش را پیگیری کند، از این اطلاعات برای هدف قرار دادن پایگاه مشتریان استفاده خواهد کرد. زمانی این امر ارزشمند است که برای توسعه استراتژی‌های بازاریابی کسب و کار استفاده شود.
با توجه به این که فاکتورها به یک شکل طراحی نمی‌شوند، بنابراین کاربردشان با یکدیگر متفاوت است. برای طراحی فاکتورها تعداد برگه‌ها، نوع، طرح چاپ و رنگ فاکتور اهمیت زیادی دارد. شما باید متناسب با کسب و کار مورد نظرتان این فاکتوری را طراحی و چاپ کنید که زیبا و خاص باشد و بتواند تأثیر مثبتی برای برندتان داشته باشد و توجه مشتریان را جلب کند. در مطالب فوق ما سعی کردیم اهمیت فاکتورهای زیبا برای بهترین تصویر برند را بررسی کنیم تا اگر نیاز به طراحی و چاپ فاکتوردارید، حتماً موارد فوق را به خاطر داشته باشید.
بدون دیدگاه