آیا به دنبال جذب مشتریان جدید هستید تا بتوانید کسب و کار خود را رونق دهید؟ آیا به دنبال روشی مطمئن جهت اطمینان بخشیدن به مشتریان خود هستید؟یکی از راه‌های اصلی و بسیار مهمی که می‌تواند باعث جلب توجه مشتریان و اعتماد آن‌ها شود سربرگ‌های چاپ شده است. امروز و در این مقاله ما سعی داریم تا توضیحاتی در خصوص این روش بسیار مهم عنوان کنیم.
اهمیت سربرگ های چاپ شده
فرض کنید به شما یک ورقه می‌دهند. ورقه‌ای که در ابتدای آن هیچ سربرگی وجود ندارد و شما هیچ اطلاعاتی از آن فرد یا شرکت مربوطه نمی‌بینید. در این زمان است که با خود فکر می‌کنید که آیا می‌توان به این اشخاص اعتماد کرد؟ آیا اطلاعاتی که قرار است از طریق این ورقه به من داده شود تکمیل و کامل است؟ حال شما بسیار گیج شده و نمی‌دانید باید به این اشخاصی که اطلاعات کاملی به شما ندادند اعتماد کرد یا نه. شاید با خود بگویید مگر سربرگ چه چیز مهمی دارد که نمی‌توان به آن افراد اعتماد کرد؟ سربرگ یکی از مهم‌ترین قسمت‌های موجود در ورقه بوده که اسناد بسیار مهمی از اطلاعات را به اشخاص انتقال می‌دهد. این قسمت از اسناد و ورقه‌ها به قولی اولین قدم در جذب مشتری و اعتماد آن‌ها به حساب می‌آید تا فردی که قرار است این اسناد را ببیند بتواند به این اسناد اطمینان کند.
امروزه و در دنیای حاضر این دسته از اسناد در مکاتبات اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. پس این قسمت از اسناد باید بسیار ویژه و خاص طراحی و در نهایت چاپ شود. برای چاپ کردن سربرگ شما باید آرم و لوگوی شرکت خود و اسم شرکت یا برند خود را حتما قرار دهید که این موضوع را می‌توانید با چاپ آن را قرار دهید.
نکاتی که هنگام چاپ سربرگ باید بدانیم
به طور حتم تا این قسمت متوجه اهمیت بسیار بالای سربرگ شده‌اید. نبود سربرگ در مکاتبات اداری باعث می‌شود تا گیرنده حس بی ارزشی بودن این نامه را دریافت کند که نتیجه این موضوع باعث می‌شود تا اعتمادی بین شرکت و گیرنده شکل نگیرد. در ادامه مقاله به روند چاپ سربرگ خواهیم پرداخت.
در ابتدا برای چاپ سربرگ لازم است تا طراحی سربرگ انجام شود. پس از طراحی و نهایی شدن فایل سربرگ باید به صورت دقیق توسط طراح بررسی شود. شما به عنوان یک طراح باید توجه‌ای به نوع چینش، فونت‌ها، تصویر و متن داشته باشید تا با کیفیت بسیار خوبی چاپ شود. توجه داشته باشید این مرحله بسیار مهم و حساس است چرا که اگر شما توجه ای به این معیارها نکنید و نامه با ایرادهای مختلفی به سوی چاپ برود می‌تواند خسارت‌های مختلفی را به وجود بیاورد. پی از طراحی نوبت به چاپ سربرگ می‌شود. قسمتی که جزو مهم‌ترین قسمت‌ها برای جلب توجه و اعتماد مشتریان است. وقتی که فایل مربوط به طراحی بررسی و ایرادات احتمال مورد بررسی قرار می‌گیرد، سربرگ طراحی باید چاپ شود. در این مرحله شما باید توجه ای ویژه به نوع چاپ و جنس ورقه‌ای که قرار است استفاده کنید توجه‌ای ویژه داشته باشید. هر چه قدر این دو مورد مناسب‌تر باشند کیفیت سربرگ شما نیز بیشتر می‌شود.
نکته بسیار مهمی که باید حتما به آن توجه داشته باشید این است که تمامی این مواردی که در بالا گفته شد توسط طراح و چاپگر باید به نحو احسنت انجام شود تا اعتماد مشتری شما از طریق سربرگ جمع شود تا برند یا شرکت شما در نظر مشتریتان اعتباری بیشتر داشته باشد.
انواع سربرگ و جنس سربرگ ها
در بحث جلب اعتماد مشتریان از طریق سربرگ نامه‌ها باید خاطر نشان کرد که سربرگ‌ها به طور کلی به چند دسته تقسیم می‌شوند. هر کدام از این دسته‌ها به نوعی برای گروهی خاص از مشاغل یا افراد را شامل می‌شود که طراح و چاپگر باید نکات مربوط به چاپ آن را بدانند و در طراحی‌های آن، آن را در نظر بگیرند. برای آنکه شما متوجه موضوع شوید برای یک مثال می‌زنیم. برای سربرگ‌های شرکتی لازم است تا شما به عنوان طراح سربرگ داخل طراحی سربرگی خود از نام شرکت، لوگو، آدرس، شماره تماس‌های شرکت مربوطه و دیگر مسائل را بیاورید. این دسته از سربرگ‌ها برای مکاتبات تجاری و شرکتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در حالی که برای سربرگ تحریر شما به عنوان طراح و چاپگر باید سربرگ را داخل ورقه‌هایی با کیفیت بسیار بالا چاپ کنید. چرا که این دسته از سربرگ‌ها و نامه‌ها برای مذاکره، نامه و مدارک رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در ادامه به انواع سربرگ‌ها علاوه‌بر دو موردی که در بالا اشاره کردیم خواهیم پرداخت.
- سربرگ خصوصی مخصوص افرادی مشخص
- سربرگ رسمی
- سربرگ کتان مناسب برای شرکت‌های مد و پوشاک و طراحی جواهرات مختلف
- سربرگ اداری
- سربرگ شخصی
علاوه‌بر آنکه شما باید با انواع سربرگ‌ها آشنا شوید باید بدانید که جنس‌های مختلفی که برای سربرگ‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد از چه جنسی است. معمولا ۴ نوع جنس برای سربرگ ها وجود دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
کاغذ بافت دار
اگر می‌خواهید سربرگی خاص و جذاب داشته باشید، می‌توانید از این جنس استفاده کنید. این جنس به سربرگ‌ها حس و حالت بافت دار می‌دهد.
کاغذ اداری
پرکاربردترین و رایج‌ترین جنس کاغذها برای استفاده در تولید و طراحی سربرگ‌ها می‌توان به کاغذ اداری اشاره کرد. این کاغذها از جنس چوب سخت و با بافتی نرم ساخته و تولید شده است. سربرگ های که از این جنس هستند مناسب برای طراحی ساده و کلاسیک هستند.
کاغذ با رنگ
اگر می‌خواهید خلاقیتی بسیار زیاد و در عین حال جذاب با رنگ‌های مختلف در قسمت سربرگ خود داشته باشید می‌توانید از این دسته از کاغذها استفاده کنید.
کاغذ لمینه
این دسته از کاغذها باز پوشش پلاستیکی ساخته شده‌اند که باعث افزایش مقاومت کاغذها خواهد شد. اگر می‌خواهید سربرگی شیک و حرفه‌ای طراحی کنید انتخاب این دسته از کاغذها می‌تواند منحصربه‌فرد باشد.
سخن پایانی
اگر می‌خواهید مشتریان زیادی را جذب خود کنید و در عین حال جلب اعتماد آن‌ها را داشته باشید یکی از مطمئن‌ترین راه‌ها طراحی سربرگ‌ها و در نهایت چاپ آن‌ها است. سربرگ های چاپ شده، اولین گام برای جلب توجه اعتماد مشتری است که شما می‌توانید به راحتی آن را کسب کنید. البته توجه داشته باشید چاپ سربرگ ها باید با نهایت دقت و توجه انجام شود. چرا که کوچک‌ترین مشکل در طراحی آن می‌تواند مشکلات بسیار زیادی را برای شما، شرکت مدنظر به وجود بیاورد. حتی ممکن است که خسارت‌های زیادی را برای چاپخانه به وجود بیاورد. ما در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با انواع سربرگ‌ها آشنا کنیم و از نقش مهمی که آن‌ها دارند بگوییم تا بدانید برای چه می‌توانند اعتماد مشتریان شما را جلب کنند.
بدون دیدگاه