خواندن فاکتور رسمی با شماره برجسته

فاکتور رسمی، فاکتوری است که در قانون وزارت اقتصاد و دارایی مقرر شده است؛ محتوای مشخص صورتحساب مورد تایید وزارت دارایی در ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده آمده است. چاپ فاکتور رسمی دارایی ملخی برجسته قرمز

سفارش چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800

نحوه خواندن فاکتور رسمی

اطلاعات تماس فروشنده

نام فروشنده، نام تجاری، آدرس ایمیل و شماره تلفن باید به وضوح نمایش داده شود. بخش حسابداری به این اطلاعات نیاز دارد تا بداند پول را به کجا ارسال کند. عدم ذکر کد پستی یا شماره تلفن ممکن است روند صدور صورتحساب را به تاخیر بیندازد.

شماره سفارش خرید

وقتی واحد حسابداری فاکتوری با شماره سفارش خرید دریافت می کند متوجه می شود که شرکت آنها معامله صورتحساب را تایید کرده است.

حال با مشاهده شماره سفارش خرید، حسابداری به راحتی می تواند به اصل سفارش خرید مراجعه کرده و مشخصات را مطابق با فاکتور بررسی کند.

همه فاکتورها دارای شماره PO نیستند، زیرا هر تراکنش به آن نیاز ندارد. به طور معمول، سفارش خرید یا «p.o» فقط برای خریدهای با ارزش بالا لازم است. به عنوان مثال، تصمیم شرکت ممکن است این باشد که تمام خریدهای بیش از 2500 دلار باید قبل از فروش دارای یک سفارش خرید تایید شده باشند.

شماره فاکتور

شماره فاکتور به عنوان شماره مرجع فروشنده برای درخواست ادعای فروشنده عمل می کند. فروشنده این شماره را ایجاد می کند و در فاکتور خود درج می کند.

شماره فاکتورها هم به فروشندگان و هم به مشتریان کمک می کند. در اینجا چگونگی آن است.

پس از پرداخت فاکتور، مشتری می تواند سفارش خرید را ببندد. این بدان معناست که معامله اکنون کامل شده است.

هنگامی که فروشنده چک دریافت می کند، می تواند به شماره صورتحساب در پایین فاکتور مراجعه کند تا ببیند این پرداخت برای کدام فاکتور انجام شده است. سپس می تواند آن فاکتور را به عنوان تسویه شده علامت گذاری کند. یعنی معامله او هم اکنون انجام شده است. این به ویژه برای فروشندگانی مفید است که تجارت زیادی با یک مشتری انجام می دهند و ممکن است فاکتورهای زیادی برای تأیید و پردازش برای پرداخت داشته باشند.

توضیحات و قیمت گذاری

این بخش به مشتری نشان می دهد که کالا یا خدماتی که فاکتور می شود مورد بحث قرار گرفته و قیمت توافق شده است. این اطلاعات باید دقیقاً منعکس کننده توضیحات و قیمت در سفارش خرید باشد.

این بدان معنا نیست که نمی توان تغییراتی در فاکتور ایجاد کرد. بیایید با یک معامله توضیح دهیم که در آن مشتری تصمیم می گیرد به جای 10 مورد، 12 مورد را انتخاب کند. بخش حسابداری مشتری مغایرتی بین سفارش خرید و فاکتور پیدا کرد، اما از آنجایی که این مغایرت جزئی بود و مدیریت فاکتور واقعی را قبل از ارسال به حسابداری امضا کرد، فاکتور برای وصول ارسال شد.

توضیحات مفصل را می توان برای مقاصد دیگر نیز استفاده کرد. فرض کنید مشتری می خواهد بداند که شرکت برای یک سرویس بسیار خاص در سال آینده چقدر پرداخت کرده است. مشتریان فقط می توانند به آن فاکتور مراجعه کنند. اگر مشتری مجبور باشد بسیاری از فاکتورهای تامین کننده را جستجو کند تا فاکتور مورد نظر خود را پیدا کند، دستورالعمل های دقیق مفید است.

شرایط پرداخت

شرایط پرداخت به بخش حسابداری مشتری می گوید که فروشنده چه زمانی انتظار پرداخت را دارد. اصطلاحات استاندارد اغلب استفاده می شود، مانند “پرداخت پس از دریافت”، “در 30 روز”، “طی 45 روز،” “60 روز”، یا “90 روز”.

شرایط پرداخت اغلب ممکن است گیج کننده باشد، زیرا شرایط پرداخت مشتری اغلب با شرایط دریافت فروشنده مغایرت دارد.

بیایید یک مثال بزنیم. جان در محوطه سازی در منطقه دیترویت کار می کند. اولین فاکتور را به دفتر مرکزی یک شرکت بزرگ خودروسازی فرستاد. جان بیان می‌کند که سررسید فاکتور او «طی 30 روز» است، در حالی که شرکت فقط هر 60 روز یک بار فاکتورهای تأمین‌کننده را پرداخت می‌کند. جان تا زمانی که با مشتری ارتباط برقرار نکند (پس از 30 روز) از این خط مشی شرکت مطلع نخواهد شد.

توصیه می شود که فروشندگان برای اولین بار با یک شرکت کار کنند تا مطمئن شوند شرایط پرداخت برای هر دو طرف قابل قبول است. در این صورت جان می تواند 30 درصد از هزینه را به عنوان پیش پرداخت قبل از شروع کار دریافت کند. سپس دو فاکتور، یکی در ابتدای معامله (30 درصد) و دیگری در پایان معامله (پس از انجام کار، 70 درصد باقیمانده) ارائه می کند.

شرایط پرداخت نیز حائز اهمیت است زیرا در این روش ها روش های پرداخت موجود پذیرفته شده توسط فروشنده به مشتری اطلاع داده می شود. به عنوان مثال، اگر فروشنده پرداخت های آنلاین یا کارت های اعتباری را به عنوان روش پرداخت بپذیرد، این اطلاعات می تواند در شرایط پرداخت گنجانده شود.

سفارش خرید چیست؟

سفارشات خرید توسط مشتری (یا “خریدار”) در شروع معامله انجام می شود.یک سفارش خرید، انتظارات مشتری را از محصول یا خدماتی که می‌خواهد مستقیماً از یک تامین‌کننده بخرد، توضیح می‌دهد. این سفارش شامل اطلاعات قیمت است.

چرا فاکتور رسمی مورد تایید دارایی؟

فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

دور زدن فاکتور رسمی