چگونه فاکتور رسمی صادر کنیم؟

همانطور که می دانید فاکتور رسمی صادر کنید لازم است از یک شرکت معتبر مانند این مجموعه بخواهید تا برای شما فاکتور رسمی صادر کند.

برای تهیه فاکتور، باید یک سند حرفه‌ای ایجاد کنید که در آن خدماتی که برای مشتری خود انجام داده‌اید، اطلاعات تماس برای کسب و کار و شغل مشتری، آنچه که برای کار خود مدیون هستید و تاریخ سررسید فاکتور را خلاصه کنید.

فاکتورها به شما این امکان را می دهند که برای خدمات از مشتریان صورتحساب دریافت کنید و به شما کمک می کنند تا تمام درآمدهایی را که از کسب و کار خود کسب می کنید پیگیری کنید.

ایجاد قالب های فاکتور حرفه ای به شما این امکان را می دهد که سریعتر به اهداف خود برسید و زمان کمتری را برای مدیریت فرآیند صورتحساب صرف کنید.

نحوه تهیه فاکتور فروش، راهنمای گام به گام

برای ایجاد یک فاکتور از ابتدا، باید این مراحل را دنبال کنید تا مطمئن شوید که شامل تمام اطلاعات مهمی است که مشتری شما به آن نیاز دارد:

1. یک سرصفحه فاکتور با اطلاعات کسب و کار خود ایجاد کنید

در بالای فاکتور، اطلاعات کسب و کار خود را فهرست کنید.

عنوان شغلی خود (یا فقط نام کامل خود را اگر کارمند آزاد هستید)، آدرس محل کار، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را وارد کنید.

اگر کسب و کار شما دارای لوگو است، آن را در عنوان ذکر کنید.

2. اطلاعات تماس مشتری خود را وارد کنید

در مرحله بعد، اطلاعات تماس همه مشتریان خود را وارد کنید.

برای دریافت فاکتور حتما شماره تماس صحیح را وارد کنید.

بهتر است قبل از ارسال اولین فاکتور بهترین شماره تماس را با مشتری جدید تأیید کنید.

آدرس، شماره تلفن و آدرس کسب و کار محل تماس خود را وارد کنید.
3. اطلاعات فاکتور را ارائه دهید

هر فاکتوری که ارسال می کنید باید یک شماره فاکتور منحصر به فرد داشته باشد تا به شما کمک کند فاکتورهای مختلفی را که ارسال می کنید به راحتی ردیابی کنید.
یک سیستم شماره گذاری فاکتور را انتخاب کنید که برای شما کار می کند و به شما کمک می کند از سردرگمی جلوگیری کنید.

ساده ترین راه برای شماره گذاری فاکتورها این است که اولین فاکتور خود را به عنوان فاکتور 1 شروع کنید و از آنجا حساب کنید.

درج تاریخ فاکتور نیز مهم است.

4. شرایط پرداخت خود را مشخص کنید

مهم است که فاکتور شما به وضوح نشان دهد که چه زمانی و چگونه می خواهید مشتریان خود پرداخت کنند.

تاریخ سررسید فاکتور را وارد کنید. فریلنسرها معمولاً از چرخه صورتحساب 30 روزه استفاده می کنند، بنابراین اگر در 1 آوریل فاکتور می کنید و 30 روز بعد پرداخت می کنید، این یک ماه است.

همچنین باید اطلاعاتی در مورد روش‌های پرداختی که می‌پذیرید (مانند کارت اعتباری، چک، پی پال و غیره) درج کنید.

در صورت دریافت جریمه دیرکرد، شرایط تاخیر در فاکتور را به وضوح ذکر کنید.

5- لیست خدمات مورد نظر را وارد کنید

برای شفافیت بیشتر، مهم است که فهرستی از خدمات خاص ارائه شده در طول فاکتور درج شود.

ارائه این اطلاعات به صورت جدولی حاوی ستون های آنها ساده ترین کار است.

خدمات ارائه شده
تاریخ
تعداد افراد و زمان
سرعت
همه

6. فهرست مالیات های قابل اعمال

مالیات هایی که از مشتریان خود دریافت می کنید بر اساس مکان و نوع کسب و کار شما متفاوت است.

بهتر است با اداره مالیات محلی خود بررسی کنید تا متوجه شوید چه مقدار مالیات باید از مشتریان خود دریافت کنید.

7. اضافه کردن حاشیه نویسی را در نظر بگیرید

اگرچه لازم نیست، ممکن است بخواهید یادداشتی را در انتهای فاکتور خود قرار دهید که شامل یک پیام تشکر دوستانه به مشتری است.
نحوه ایجاد فاکتورهای رسمی به صورت رایگان

برای ایجاد فاکتورهای فروش رایگان، فاکتورهای خود را با استفاده از Microsoft Word، Microsoft Excel یا Google Docs آماده کنید.

می توانید از الگوهای فاکتور از پیش ساخته شده توسط برنامه انتخابی خود استفاده کنید یا از ابتدا الگوهای خود را ایجاد کنید.

برای ایجاد صورت‌حساب‌های رسمی رایگان که حرفه‌ای و منحصربه‌فرد به نظر می‌رسند، می‌توانید قالب‌های فاکتور رایگان را به صورت آنلاین دانلود کنید، سپس می‌توانید آن‌ها را متناسب با کسب‌وکار کوچک خود سفارشی کنید

سفارش چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800

فرمت مناسب فاکتور رسمی چیست؟

اطلاعات شرکت شما در بالای فاکتور به عنوان سربرگ ظاهر می شود.
در مرحله بعد، جزئیات صورتحساب مشتری شما به وضوح در زیر اطلاعات کسب و کار شما فهرست شده است.
در کنار جزئیات فاکتور مشتری، شماره فاکتور، تاریخ صدور و سررسید پرداخت را درج کنید.
اطمینان حاصل کنید که کل فاکتور با حروف بزرگ در بالای فاکتور نوشته شده است تا مشتریان بتوانند به راحتی بدهی شما را ببینند.
فهرست مختصری از خدمات ارائه شده، از جمله توضیح مختصر، هزینه، مقدار یا ساعت، و جمع فرعی را وارد کنید.
کل مبلغ بدهی، از جمله مالیات های قابل اجرا را در پایین فاکتور وارد کنید.

چگونه در مایکروسافت ورد فاکتور ایجاد کنیم؟

اولین فاکتور خود را با قالب های فاکتور ساده و حرفه ای برای Microsoft Word ایجاد کنید.

اگر با نرم افزار آشنایی دارید، ممکن است برای صاحبان کسب و کارهایی که تازه به صورتحساب می پردازند، مکان خوبی برای شروع باشد.

این به آسانی و خودکار یک راه حل صورتحساب مبتنی بر ابر نیست، اما شروع خوبی است.

در اینجا نحوه ایجاد فاکتور در Microsoft Word آورده شده است:

در Word، روی منوی File کلیک کنید و New From Template را انتخاب کنید.
از نوار جستجو در گوشه سمت راست بالا استفاده کنید و عبارت “فاکتور” را جستجو کنید.
از میان گزینه های ارائه شده، الگوی فاکتوری را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
عنوان را با پیام و نام تجاری خود سفارشی کنید.
اطلاعات تماس مشتری خود را وارد کنید.
شماره فاکتور، تاریخ صدور، سررسید و شرایط پرداخت را به وضوح مشخص کنید.
جزئیات تمام خدماتی را که به مشتریان ارائه می‌دهید، از جمله توضیحات، هزینه هر مورد، مالیات‌ها و زیرمجموعه‌ها.
کل مبلغ بدهی را در فاکتور وارد کنید.
با هر یادداشتی که می خواهید اضافه کنید، یک پاورقی اضافه کنید، مانند متن تشکر.
دلایل صدور فاکتور رسمی

قبلاً گفته ایم و باز هم خواهیم گفت، به شما صاحبان مشاغل کوچک درود می فرستیم.

داشتن اشتیاق در ایجاد کسب‌وکار خودتان کار کوچکی نیست، و به خوبی می‌دانید که گردش مالی ثابتی را ایجاد می‌کند و صدور صورت‌حساب می‌تواند یکی از آنها باشد.

بنابراین، اگر به‌دنبال ورود به دنیای صورت‌حساب هستید، یا حتی اگر قبلاً یکی از آن‌ها را دارید و به دنبال راه‌هایی برای بهبود تنظیمات موجود خود هستید، در اینجا دلایلی وجود دارد که نشان می‌دهد فاکتور برای تجارت خوب است. اراده کوچک شما راه طولانی را طی می کند و زندگی شما را به عنوان صاحب کسب و کار آسان تر می کند.
1. فاکتورها باعث رضایت مشتریان می شود

چه کسی آن را نمی خواهد؟ اگر فاکتور ارائه دهید، به مشتری خود اجازه می دهید پس از ارائه خدمات، انجام کار و غیره پرداخت کند که این کار را برای او آسان تر می کند.

بنابراین با ارائه فاکتور می توانید روشی آسان و راحت برای پرداخت به مشتریان خود ارائه دهید.

نه تنها این، بلکه می توانید به آنها کمک کنید تا کنترل مالی خود را در دست بگیرند.

فاکتورها حاوی اطلاعاتی در مورد آنچه خریداری شده است، چه زمانی، چه مقدار، هزینه های تاخیر و غیره است. این اطلاعات برای مصرف کنندگان بسیار مفید است تا پول نقد را برای نگهداری در آینده نگه دارند.

2. حرفه ای عمل کنید

باور کنید یا نه، صورتحساب به ایجاد سطحی از اعتماد بین شما و مشتریانتان کمک می کند، زیرا نشان می دهد که کسب و کار شما، هر چقدر هم که کوچک باشد، دستگاهی با سیستم های حرفه ای و مدیریت فاکتور مانند است.

یک عامل خوب به شما کمک می‌کند تا از بقیه متمایز شوید، و این چیزی است که کسب‌وکارهای کوچک اغلب فراموش می‌کنند که به شما مزیت رقابتی بدهد.

به یاد داشته باشید که هر زمانی که با یک مشتری تعامل می کنید، این بخشی از تجربه مشتری با کسب و کار شما است، بنابراین صورتحساب درجه یک فرصتی است تا آن را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.

3. منافع قانونی

همچنین طبق قانون موظف به ارائه فاکتور رسمی هستید.

با این حال، اگر زمانی با موقعیتی مواجه شدید که با وجود تلاش‌های مکرر شما برای پیگیری آن، مشتری به شما پولی پرداخت نکند، فاکتور اولیه شما به عنوان مدرک قانونی مبنی بر انجام خدمات مورد توافق عمل خواهد کرد.

4- پاداش برند هستند

قبلاً اشاره کردیم که تجربه مشتری و نام تجاری می تواند نقش مهمی در بهینه سازی داشته باشد.

ممکن است فاکتورها را فوراً به عنوان نوعی بازاریابی یا برندسازی در نظر نگیرید، اما اگر این کار را به درستی انجام دهید، می‌توانید از ارسال آن‌ها سود زیادی به‌دست آورید.

نام تجاری،

حروفچینی و

لوگو.

وقتی همه اینها را دیدید، مطمئن شوید که در تمام نقاط تماس مشتری شما از جمله فاکتورها، وب سایت، پوسترها و غیره جریان دارد.

5. فاکتورهای فروش به شما کمک می کند تا پول دریافت کنید

به‌عنوان صاحب کسب‌وکار، هیچ چیز بدتر از دنبال کردن آنچه که مدیون هستید نیست، و فاکتورها می‌توانند به شما کمک کنند تا از این وضعیت ناخوشایند اجتناب کنید زیرا شامل موارد زیر است:

تاریخ صدور،

نام تجاری و اطلاعات تماس.

خرابی محصول یا خدمات،

مبلغ یکجا،

جزئیات پرداخت و

هزینه تاخیر

نه تنها این، بلکه گسترش هزینه های احتمالی تاخیر در پرداخت ها، انگیزه خوبی برای پرداخت به موقع مشتریان خواهد بود.

به علاوه، اگر سیستم صورتحساب آنلاین را انتخاب کنید، پرداخت های سریع را می توان با فشار یک دکمه ردیابی کرد و به شما کمک می کند کارها را سریعتر انجام دهید.