عناصر مهم در فاکتورهای رسمی فاکتور رسمی (صدور فاکتور رسمی ) به عنوان یک سند میان فروشنده و خریدار مبادله می‌شود و فاکتورهای رسمی در یک کلام با این که از قوانین و قوائد.سازمان‌های رسمی در آنها اعمال شده است با دیگر فاکتورها متفاوت اند. فاکتور رسمی از جهتی که مورد تائید اداره امور دارایی قرار می‌گیرد،(فروش فاکتور رسمی) .
مورد توجه است. مهر و یا امضایی که از طرف اداره امور دارایی یا مالیاتی بر این فاکتور زد می‌شود، دال بر رسمی بودن آن است. در حالیکه فاکتورهای غیر رسمی فقط برای اطلاع مشتریان تنظیم می‌شوند و معمولا هیچ یک از قوائد و استانداردهای اداره امور دارایی در آن رعایت نمی‌شود.
روش‌های اخذ انواع فاکتورهای رسمی
سه عنصر ثابت و بسیار مهم در فاکتور رسمی وجود دارد که بدون هیچ یک از آنها فاکتور یک فاکتور رسمی نخواهد بود:
اطلاعات خریدار و فروشنده؛ اطلاعات مهم خریدار و فروشنده، به جز قیمت، مقدار کالا و خدمات. در حالی که تخفیف اعمال شده عنصر مهمی در فاکتور رسمی است، وجود آن ضروری است. مهر و امضا؛ مهر و امضای خریدار و فروشنده ضمانت فاکتور رسمی است.
شماره سریال؛ مهم ترین ویژگی یک درب، شماره سریال آن است که باید در جای برجسته مخصوصا قرمز چاپ شود.
اهمیت مالیات بر ارزش افزوده در فاکتورهای رسمی
همچنین بر خلاف فاکتورهای غیررسمی، فاکتورهای رسمی مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند.
مالیات بر ارزش افزوده که توسط قانون بر هر کالا یا خدماتی اعمال می شود مگر اینکه به هر دلیلی معاف شود
قابل محاسبه است، برای فاکتورهای رسمی، مالیات بر ارزش افزوده بر اساس درصد مشخصی از هزینه قابل پرداخت در فاکتور محاسبه می شود.
نحوه دریافت فاکتورهای رسمی
دریافت انواع فاکتورهای رسمی با نرم افزار حسابداری پیشرفته به قدری آسان است که حتی نیازی به نوشتن ندارید
زحمت تایپ کردن را برای ما کشیدند. از آنجایی که سازمان های مختلفی وجود دارند که این فاکتورها را چاپ می کنند، توجه به اعتبار محلی که فاکتور رسمی را دریافت می کنید بسیار مهم است.
اما دو دسته از فاکتورهای رسمی وجود دارد که به وضوح از دفاتر و سازمان های معتبر دریافت می شود و لازم است آنها را در اختیار این شرکت های معتبر قرار دهیم.
صدور فاکتور رسمی فاکتور شرکت بازرگانی فاکتور شرکت های تولیدی
شرکت های تجاری معتبر و مورد تایید هستند اما معمولا مدتی پس از دریافت کد اقتصادی از لیست دارایی حذف می شوند که در این صورت می گویند در لیست سیاه قرار گرفته اند. آنها هنوز هم کار می کنند، اما محدودیت هایی وجود دارد که دستیابی به آنها را دشوار می کند. مالیات بر ارزش افزوده در چنین فاکتور هایی بین 2 تا 3.5 درصد است.
فاکتور رسمی چه ویژگی هایی دارد؟
فاکتورهای رسمی هم نکات خاصی دارند؛ مثلاً دست خط بهتر از تایپ است.
البته در فاکتورهای دست نویس احتمال خطا در چاپ آن فاکتورها بیشتر است.
ما به طور کلی ویژگی های فاکتورهای رسمی را ذکر کرده ایم، اما اگر می خواهید از ویژگی ها و قوانین خاص ثبت فاکتور رسمی مطلع شوید،
برخی از ویژگی های آن به شرح زیر است:
یکی از مدارکی که برای دریافت فاکتور رسمی نیاز دارید گواهی مالیات بر ارزش افزوده است که در زمان تعیین نوع معتبر است.
در فاکتور رسمی علاوه بر مهر و امضا، مشخصات دقیق خریدار و فروشنده درج می شود. شامل نام کامل، کد پستی، آدرس، شماره تلفن، شماره کشور، شماره ثبت و شماره اقتصادی باشد. مبلغ واریز شده در فاکتور رسمی باید دقیقاً با قیمت درج شده در فاکتور مطابقت داشته باشد.
شماره سریال نیز باید در فاکتور درج شود.
جزئیات کامل کالاها یا خدماتی که معامله شده اند باید درج شود. شامل مقدار و مبلغ، هزینه، مبلغ تخفیف، مبلغ سررسید، مبلغ مالیات یا عوارض و کسری آن وضعیت مابقی فروش و نحوه انجام معامله (صورتحساب رسمی) ذکر شود.
تاریخ در قسمت زیر شماره سریال ثبت می شود.
در فاکتورهای رسمی دست نویس و تایپ شده، عدم وجود خط بسیار مهم است.
اهمیت و هدف فاکتورهای رسمی چیست؟
اطمینان از اعتبار معاملات انجام شده و اعتماد به صحت اطلاعات مندرج در فاکتور صادرکننده آنها با سایر انواع غیر رسمی متفاوت هستند. فاکتور رسمی سند معتبری است که در صورت مشاهده هرگونه تخلف از اصول معامله، خیال شما را راحت کند. می توانید از آن برای جبران هر گونه اشتباه و تخلف استفاده کنید.
فاکتور رسمی 100% واقعی (فاکتور واقعی – صدور فاکتور)
فاکتور رسمی در واقع سندی است که واحد تجاری شما به وسیله آن می تواند حقوق و حقوق خود را در حوزه شرایط و ضوابط معامله بازگرداند. بدون تشریفات، دست شما برای اثبات ادعای شما در مورد قیمت پرداخت شده، کالاها و خدمات معامله شده و سایر زمینه ها بسته خواهد شد.
بسیاری از مردم بر این باورند که فاکتورهای رسمی مختص سازمان های تجاری بزرگ است و فقط برای معاملات تجاری مهم و گران قیمت استفاده می شود.در صورتی که در کلیه مشاغل و انواع معاملات از فاکتورهای رسمی استفاده شود.
به هر حال، با توجه به مشاوره در مورد این عوامل و اهمیت امنیت معاملات، استفاده از این فاکتورهای رسمی با مهر و امضای رسمی در سال های اخیر افزایش یافته است.
اهمیت استفاده از صورتحساب های رسمی برای سازماندهی امور مالیاتی در سهولت نظارت و پیگیری فعالیت های اقتصادی جاری است. بنابراین با اجرای طرح جامع مالیاتی به بازاریابان به همراه صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی شماره اقتصادی داده می شود. یعنی از این پس می توانند فاکتور رسمی در معامله دریافت کنند. این رویه برای خریداران بنگاه های اقتصادی صرف نظر از اندازه آنها اعمال می شود.
این فاکتورها مشمول مالیات بر ارزش افزوده می باشند. در صورتی که خریدار این شرکت ها درخواست را تایید نکند در نهایت اگر این کار انجام نشود این موارد کیفری بوده و می توان با متخلف برخورد قانونی کرد.
سازمان بورسو اوراق بهادار لینک
بدون دیدگاه