سفارش چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی
۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.
۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.
۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800
حقوق بگیر
یعنی واحد خرید یا عامل (پیمانکار) مستقر در پروژه می تواند دستمزد دریافت کند. واحد مجاز به پیشنهاد مدیر مالی و تایید مدیر عامل شرکت یا قائم مقام وی می باشد.
شرایط پرسنل حقوق بگیر:
1- کارمند رسمی شرکت باشید.
2- حداقل مدرک دیپلم.
3- دارا بودن صلاحیت و شایستگی های لازم برای انجام وظایف مربوطه.
4- حداقل 2 سال سابقه کار مفید در زمینه ماشینکاری.
وظایف متولی:
1- برای تامین هزینه های مورد نیاز اعتبار لازم را اخذ کنید.
2- پرداخت هزینه پس از سفارش از سازمان مجاز تشخیص و حواله.
3- مدارک پشتیبان از قبیل فاکتور خرید، برگه استعلام، قبض انبار و … را دریافت کنید.
4- گواهی پایان کار یا دریافت کالا تحویل واحد درخواست کننده.
5- تهیه و تنظیم فایل های هزینه، اختصاص و تعیین مراکز هزینه مربوطه.
6- اسناد هزینه را به صورت هفتگی به اداره دارایی ارسال کنید.
7- پیگیری لازم جهت پذیرش یا ترمیم دستمزد.
8- دستمزدها، اسناد و هزينه هاي دريافتي را با رعايت ترتيب عمليات دريافت و پرداخت در دفترچه حقوق و دستمزد ثبت كنيد.
9- وجوه حقوق و دستمزد مصرف نشده را به حساب جاری تعیین شده از طرف دارایی در پایان سال مالی واریز کنید.
10- صورت جلسه اختتامیه مالی را تهیه کنید.
11- تهیه صورت حساب بانکی در پایان هر ماه و پیگیری و رفع مشکلات معوق و در پایان هر ماه یک نسخه از صورت حساب به اداره دارایی ارسال شود.
12- پرداخت هزینه ها به صورت چک را فقط در واحدهای حقوق بگیر مجاز الزامی کنید (در صورت لزوم مسئولین می توانند مانند سایر حقوق بگیران طبق مفاد این بخشنامه از بیت المال حقوق نقدی دریافت کنند).
13- خودداری از واریز وجوه غیرمرتبط با دستمزد به حساب بانکی مزدبگیر.
14- خودداری از پرداخت وجوه غیرمرتبط با حقوق (وام، کمک، حساب) از حساب بانکی پرداخت کننده.
دفتر حساب های پرداختنی:
حقوق بگیر موظف است عملیات دریافت و پرداخت دستمزد و اصلاحات مورد نیاز و تسویه مانده دستمزد را به ترتیب تاریخ وقوع به شرح زیر ثبت و در دفتر حقوق ثبت کند:
الف) دریافت دستمزد:
هنگام وصول وجوه باید مشخصات چک و اسناد مالی در دفاتر ثبت و مبلغ دریافتی در ستون قبض دفاتر ثبت شود.
ب) پرداخت هزینه:
پس از پرداخت حق الزحمه و دریافت اصل سند از طرف گیرنده باید سند حق الزحمه را تنظیم و سپس شماره ای را به سند حق الزحمه اختصاص دهد و در ستون پرداخت دفترچه حساب تاریخ را درج کند تا مبلغ کل سند کارمزد ثبت شود. شماره سفارش هزینه دارای پنج رقم است و دو رقم اول شماره پروژه است.
توجه داشته باشید که عملیات فوق باید همیشه کنترل شود، در صورت عدم پذیرش و نیاز به مدارک خاصی از سوی واحد مالی، دریافت کننده باید اسناد را با توجه به تعداد اسناد مورد نیاز در ستون رسید دفترچه حساب گیرنده تصحیح کند. شایان ذکر است در ستون شرح و قبل از سند اصلاح شده باید قید شود که مبلغ ادعا مربوط به کدام سند هزینه می باشد. چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی با شماره ملخی قرمز برجسته
اقدامات لازم در خصوص تحویل و تعویض دارندگان
هنگامی که هر وام گیرنده ای به هر دلیلی همکاری خود را متوقف کند یا با دیگران جایگزین شود، وام گیرنده باید اقدامات زیر را انجام دهد:
1- برای موجودی فاکتورها و اسناد کوپن هزینه تنظیم کنید و به امور مالی تحویل دهید.
2- موجودی نقدی نزد گیرنده را به حساب بانکی تعیین شده از طرف امور مالی واریز کنید.
3- ارائه لیست حقوق و دستمزد به اداره دارایی جهت بررسی و تنظیم صورتجلسات حقوق و دستمزد.
4- پس از تطبیق دفتر حقوق و دستمزد توسط مالی، زیر آخرین عملیات ثبت شده در آن دفتر خط بکشید و پایان آخرین عملیات حقوق و دستمزد را علامت بزنید.
5- گیرنده جدید موظف است عملیات دریافت و پرداخت را از صفحه بعد ثبت و از همان شماره سریال سند هزینه استفاده نماید.
نکته: شایان ذکر است تعهد وصول سود از هر ذینفع قابل انتقال به ذینفع دیگر نیست.
نحوه پرداخت حقوق بگیران:
دو روش برای پرداخت به گیرنده وجود دارد:
الف) دستمزد واحد حقوق بگیر توسط اداره دارایی پرداخت و به صورت واریز به حساب بانکی که توسط اداره دارایی افتتاح می شود واریز می شود.
ب) پس از وصول چک، پرداخت توسط خزانه دار به صورت چک و به نام شخص فوق انجام می شود. چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی با شماره ملخی قرمز برجسته
میزان حقوق و محدودیت:
مزد مکرر دارای حد بالایی است و پرداخت کننده مزد مکرر موظف به رعایت سقف تعیین شده است. با توجه به تنوع هزینه های انجام شده توسط حقوق بگیران و همچنین تفاوت بین حقوق بگیران و واحدهای مصوب مزد بگیر، سقف حقوق مربوطه به شرح زیر تعیین می شود:
1- حدود دستمزد پرداختی به حقوق بگیران:
در ابتدای هر سال بر اساس اعتبارات ابلاغی دفتر مرکزی سقف حقوق پرسنل حقوق بگیر تعیین می شود. شایان ذکر است تغییرات سقف حقوق کارکنان با دستور و تایید مدیر عامل یا نماینده وی توسط مدیر عامل مالی اعلام می شود.
2- سقف حقوق پرداختی به واحدهای حقوق بگیر:
دستمزد گردش مالی برای هزینه های پرسنلی: حد بالای دستمزد گردش برای واحد پرداخت کننده دستمزد و دستمزد کارکنان واحد مجری، مجموع دستمزد محاسبه شده با توجه به توزیع و وجوه رفاهی ماهانه محاسبه می شود.
تنظیم اسناد برای خرید کالا یا خدمات در زمان پرداخت
1- اصل درخواست واحد متقاضی.
2- مرجع مجاز ارزیاب با سفارش خرید کالا یا خدمات مورد نظر در زمان انجام معامله ترجیحاً با شرط برآورد هزینه موافقت می کند.
3- قیمت تهیه شده را در صورت خرید در سطح معاملات متوسط بخواهید.
4- مقایسه استعلام.
5- اصل فاکتور به همراه فاکتور فروشنده. (فاکتور دریافتی باید فاقد کلمه باشد و نام فروشنده، آدرس، شماره تلفن، شماره اقتصادی، شماره کشور روی آن قید شود و عبارت «دریافت نقدی» یا «فروش نسیه» قید شود. فروشنده باید فاکتور را امضا و مهر کنید).
6- رسید رسید خرید پرداخت شده با چک.
۷- رسید انبار و صورتجلسه تحویل کالا به واحد متقاضی یا گواهی پایان کار واحد متقاضی حسب مورد.
8- اسناد هزینه پوشش طبق فرم نمونه استاندارد.
9- در صورت تعدد فاکتور جدول خلاصه فاکتورهای سند.
نحوه ثبت نام در ثبت نام پرداخت کنندگان و ارسال مدارک به امور مالی:
گیرنده موظف است کارمزد دریافتی از گیرنده را در دفتر حساب گیرنده ثبت و امور مالی مربوطه را به شرح زیر اعلام کند:
الف- مدت تسویه سند هزینه از محل پرداخت:
هفته ای یکبار اسناد و مدارک حق الزحمه توسط دارنده حقوق جمع آوری و پس از تنظیم سند حق الزحمه (کمتر از یک هفته در صورت پرداخت بیش از 70 درصد کل پرداختی) به تسویه مالی واحد مربوط ارائه می شود. ) در صورتی که هزینه شده باشد، مردم موظفند نسبت به بازگرداندن دستمزد اقدام کنند.
ب- کنترل مالی هزینه ها از محل پرداخت:
اسناد عادی کنترل مالی و اسناد هزینه به شرح زیر است:
– اقلام هزینه به تایید واحد مجاز رسیده است.
– سند هزینه باید دارای سند جلویی تایید کننده هزینه باشد.
– در خریدها پیش بینی معاملات جزئی رعایت شده است.
– محدودیت های حقوقی رعایت شده است.
– تاریخ آیتم هزینه بیش از 15 روز نباشد.
– کسورات قانونی با توجه به شرایط انجام شده است.
– اقلام بهای تمام شده باید مطابق با الزامات باشد.
– مدارک مربوط به گیرنده خدمات یا کاربر هزینه باید ارائه شود.
– تخصیص صحیح عوامل هزینه و مراکز هزینه با استفاده از اسناد هزینه.
ج- تایید نهایی اسناد هزینه از طریق محل پرداخت:
اقلام هزینه پس از تایید عناصر تعیین می شود. چنانچه مورد هزینه به دلایلی مورد تایید پرسنل فوق قرار نگیرد، قبل از تعیین تکلیف نهایی به عنوان “سند درخواست” تلقی می شود و هزینه از سند تفصیلی کسر می شود.
بر اساس دستور فوق، پرداخت کننده موظف است در بازه زمانی فوق نسبت به رفع قبوض کارمزد شناسایی نشده اقدام نماید.
بدون دیدگاه