نوشته‌ها

صفر تا صد آشنایی با نرم افزار هلو

یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری، نرم افزار هلو می باشد که حدود ۹۹ درصد کسب و کارها برای رسیدگی به امور مالی خود از این نرم افزار استفاده می کنند. در مقاله زیر که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده است قصد داریم اطلاعات کامل از نرم افزار هلو و نحوه استفاده از آن را در خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

تاریخچه نرم افزار هلو

نرم افزار حسابداری هلو یک نرم افزار کاملاً ایرانی است که در سال ۱۳۷۷ به عنوان یک نرم افزار جامع و همینطور به عنوان اولین نرم افزار یکپارچه مالی تحت ویندوز در ایران ساخته شد. همچنین از این نرم افزار برای چاپ فاکتور رسمی میتوان استفاده نمود. این نرم افزار دارای قابلیت کاری در 3 حالت فروشگاهی، شرکتی و تولیدی می باشد و در صورتی که شما زمینه کاری مورد نظر خود را در برنامه درست انتخاب کنید، می توانید ببینید که این برنامه تا چه میزان می تواند به شما در عملیات حسابداری کمک کند.  یکی از بزرگترین و مهمترین مزیت هایی که این نرم افزار دارد این است که شما می‌توانید به صورت همزمان و اتوماتیک سند های مالی خود را ثبت کنید و استفاده از نرم افزار برای افراد غیر حرفه ای نیز بسیار ساده می باشد. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

مزایا و معایب نرم افزار هلو

مزایا و معایب نرم افزار هلو

مزایا:

  • نصب و راه اندازی سریع و آسان
  • محیط کاربر پسند و ساده
  • استفاده راحت از نرم افزار
  • صرفه جویی در هزینه ها
  • سرعت محاسبات بسیار بالا است
  • امنیت بسیار بالای اطلاعات در محیط برنامه
  • امکان گزارش گیری از امور مالی بوسیله برنامه هلو

معایب:

  • پشتیبانی ضعیف
  • ترافیک سنگین در برنامه

انواع نرم افزار هلو

همانطور که در بالا گفته شد نرم افزار هلو به علت استفاده توسط مشاغل مختلف، در سه حالت فروشگاهی، شرکتی و آموزشی طراحی شده است و شما می توانید هر کدام از این برنامه ها را طبق نیاز خود را خریداری کرده و اقدام به نصب و استفاده از آن کنید.

منظور از نرم افزار هلو فروشگاهی چیست؟

همانطور که از نامش مشخص است این نرم‌افزار برای استفاده توسط یک فروشگاه طراحی شده است که در چهار سطح پایه، ساده، متوسط و پیشرفته ارائه می شود.

  • نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه پایه : این نسخه از نرم افزار که معمولا با کد ۱۰ شناخته می شود، ابتدایی ترین و ساده ترین سطح نرم افزار است و فروشگاه ها و کسب و کارهای کوچک می توانند با کمک آن نیازهای خود را برطرف کنند.
  • نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه ساده: این نرم افزار عمدتا با کد ۱۱ شناخته می‌شود و با توجه به نام آن می توانید متوجه شوید که دارای امکانات ساده و محیط کاربرپسندانه ای برای استفاده توسط یک فروشگاه کوچک می باشد. از جمله مزایای این نسخه از هلو به قیمت پایین آن می توان اشاره کرد.
  • نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه متوسط : این نسخه از نرم افزار ظاهر بسیار ساده ای دارد اما در همین حین امکانات بسیار پیشرفته ای را دارا می باشد. این نرم‌افزار معمولاً با کد ۱۲ شناخته می شود و برای استفاده توسط فروشگاه های کوچک و بزرگ مناسب می باشد.
  • نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه پیشرفته : فروشگاه های بزرگ و پیشرفته برای رفع نیازهای مالی و ثبت امور حسابداری خود، می توانند از این برنامه استفاده کنند و گزارشات مالی خود را به دقیق ترین شکل ممکن ثبت نمایند.
  • نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه پیشرفته دو کاربره : این نرم افزار تنها دارای یک تفاوت با نسخه قبلی است و همانطور که از نامش پیداست، قابلیت استفاده توسط دو کاربر را به صورت همزمان دارد.

منظور از نرم افزار هلو شرکتی چیست؟

زمانی که یک شرکت یا موسسه نیاز به ثبت عملیات حسابداری و گزارشات مالی شرکت داشته باشد، می تواند از نرم افزار هلو شرکتی استفاده کند. با کمک این نرم افزار حسابدار یا مدیر مالی قابلیت کنترل کلیه امور مالی شرکت را دارد و می تواند به صورت همزمان کلیه اسناد مربوط به امور مالی را ثبت و صادر کند.طراحی چاپ سرنسخه پزشک کلینیک درمانگاه بیمارستان دکتر پزشکان

این نرم افزار همانند نرم افزار فروشگاهی، دارای چند سطح مختلف می باشد.

  • نرم افزار هلو شرکتی ساده
  • نرم افزار هلو شرکتی متوسط
  • نرم افزار هلو شرکتی ویژه
  • نرم افزار هلو شرکتی پیشرفته
  • نرم افزار هلو شرکتی پیشرفته دو کاربره

منظور از نرم افزار هلو آموزشی چیست؟

این نرم‌افزار در حقیقت یک پکیج کامل آموزشی از نسخه های فروشگاهی، شرکتی و تولیدی نرم افزار هلو می باشد که با استفاده از آن می توانید سند زدن و ثیت اموال مادی را به طور کامل یاد بگیرید. استفاده از این نرم افزار مناسب کسانی هست که علاقه دارند نرم افزار هلو را به صورت کامل یاد بگیرند و بر کلیه ویژگی های آن مسلط شوند.مشخصات فاکتور رسمی های مورد تایید دارایی

برنامه هلو برای کامپیوتر و تلفن همراه

برنامه هلو برای کامپیوتر و تلفن همراه

این نرم افزار به صورت کلی برای نصب شدن بر روی کامپیوتر ها طراحی شده است و زمانی که شما پکیج نصب آن را خریداری کنید؛ به راحتی می توانید آن را روی سیستم خود اجرا کنید. زیرا کلیه مراحل نصب به صورت دقیق داخل پکیج آورده شده است. همچنین نرم افزار اندروید هلو یکی از پرطرفدارترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که به عنوان برترین اپلیکیشن از نگاه مردم نیز انتخاب شده استو قابلیت انجام کلیه امور حسابداری را در خود دارد.

نصب و راه اندازی آسان برنامه حسابداری هلو

همانطور که اشاره کردیم، یکی از ویژگی‌های بسیار مهم برنامه هلو سادگی کار با این نرم افزار می باشد. اگر شما برای اولین بار تصمیم به نصب نرم افزار هلو داشته باشید، می توانید طبق دستورالعمل های ارائه شده توسط راهنما، نرم افزار را نصب کنید. توجه داشته باشید که طی مراحل نصب، سوالاتی نظیر نوع کسب و کار، مشتریان، سهامداران و … از شما پرسیده می شود که بهتر است این سوالات را به درستی پاسخ دهید تا بتوانید یک محیط کاربری مناسب با شغل خود آماده کنید.چرا فاکتور رسمی مورد تایید دارایی؟

سخن آخر

ما در دفتر فنی مرسدس تلاش کردیم تا در این مقاله به توضیح کاملی درباره نرم افزار هلو، انواع آن و مزایا و معایب استفاده از آن بپردازیم. توصیه می شود قبل از خریداری پکیج نرم افزار هلو، این مقاله را مطالعه کنید تا بتوانید یک نسخه مناسب با شغل خود تهیه کنید. نکته قابل توجه در هنگام خرید نرم افزار هلو این است که از خریداری نسخه های کرک شده و کم قیمت پرهیز کنید. زیرا این نسخه از برنامه ها بعد از مدتی ازبین می روند و شما متاسفانه تمام اطلاعات مالی خود را از دست می دهید. پس حتما توجه داشته باشید که برنامه را از فروشگاه های معتبر و دارای سیستم پشتیبانی خریداری کنید.

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800

نکات مهمی که حسابداران در مورد آینده حسابداری باید بدانند

اگر شما به عنوان یک حسابدار در یک موسسه یا شرکت مشغول به کار باشید، با گذشت زمان متوجه این موضوع که حسابداری در حال تغییر است، خواهید شد. طبق تحقیقی که در انگلستان در سال ۲۰۲۲ انجام گرفت، حدود یک سوم حسابداران و مدیران مالی نسبت به آینده شغلی خود مطمئن نیستند و نمی دانند که قرار است در آینده در این زمینه پیشرفت کنند یا خیر. دفتر فنی مرسدس در تلاش است تا در این مقاله درباره تاثیر چشمگیر تکنولوژی بر روی آینده شغلی حسابداری به شما عزیزان توضیح دهد. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

تغییرات مهمی که در آینده رخ می دهند!

تغییرات مهمی که در آینده رخ می دهند!

طی تحقیقات صورت گرفته توسط موسسات پژوهشی حسابداری، به علت تغییر در تکنولوژی و تغییر اولویت کارفرماهای موسسات، در آینده‌ای نزدیک تحولات بسیار زیادی در شغل حسابداری و وظایف حسابداران و مدیران مالی رخ خواهد داد. در ادامه به چند مورد از این تغییرات اشاره خواهیم کرد :

  1. استفاده از فناوری بلاک چین در حسابداری : بلاک چین نوعی تکنولوژی غیرمتمرکز و اشتراکی است که به صورت زنجیره ای از سوابق که به صورت بلاک ساخته شده است، می باشد. هر کدام از این بلاک ها مسئول ذخیره سازی اطلاعاتی مانند سوابق معاملات مالی، بدهی ها، تراکنش ها، ذخیره دارایی ها و … می باشند که باعث سریع تر و امن‌تر انجام شدن عملیات می‌شوند. توصیه می‌شود حسابداران و مدیران مالی موسسات، اخبار مربوط به تاثیرات این تکنولوژی و پیشرفت آن را در زمینه حسابداری دنبال کنند تا بتوانند به هرگونه تغییری که توسط آن ایجاد می شود به سرعت آشنا شوند.
  2. دورکاری : طی چند سال اخیر به علت همه گیری ویروس کرونا، بیشتر کسب و کارها در تمام کشورهای جهان مجبور به استفاده از سیستم دورکاری شدند. تجربه صاحبان این کسب و کارها نشان داد که حسابداران و مدیران مالی قابلیت انجام فعالیت های خود را به صورت دورکاری با همان کیفیت عالی را نیز دارند. یکی از مزیت های دورکاری افراد، نیاز کمتر به حضور دائم در محیط شرکت است است. همچنین دورکاری مزایای دیگری مانند صرفه جویی در زمان و هزینه را به دنبال دارد.
  3. برقراری امنیت برای داده های مالی از طریق فضای ابری : در طی سال‌های اخیر مقدار اطلاعاتی که توسط حسابداران و مدیران مالی به مشتریان به صورت الکترونیکی ارسال شده، رشد قابل توجهی داشته است. این عملکرد همان‌گونه که فرصت بسیار خوبی برای مدیریت مالی شرکت ها و موسسات ایجاد کرده است، به همان اندازه نیز یک تهدید بسیار بزرگ امنیتی برای اطلاعاتی که از این طریق منتقل می شوند به شمار می‌رود. اما در آینده‌ای نزدیک، فضاهای ابری حسابداری به سرعت به یک جایگزین عالی برای ذخیره فیزیکی اطلاعات تبدیل می شوند. این فضای ابری به مشتری و مدیر مالی این اجازه را می دهد تا یک بستر امن برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مالی خود داشته باشند. همچنین استفاده از فضای ابری نسبت به روش های سنتی امنیت بالاتری دارد؛ زیرا در صورت قطع شدن غیر منتظره برق یا از دست دادن تجهیزات سخت افزاری و یا نرم افزاری، اطلاعات مالی هر دو طرفین کاملا در دسترس و امن می‌باشد. نکته ی قابل توجه بعدی درباره فضای ابری این است که این فضا دارای تایید هویت دومرحله ای می باشد و همین امر باعث می شود بیگانگان اجازه دسترسی به اطلاعات را پیدا نکنند. با استفاده از سیستم های حسابداری ابری شما می توانید در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی مورد نیاز شرکت دسترسی داشته باشید و وظایف خود را به سادگی انجام دهید. شما می توانید اطلاعات را به سرعت با سایر همکاران و مشتریان به اشتراک بگذارید و به میزان بسیار زیادی در زمان صرفه جویی کنید.
  4. خدمات مشاوره در کنار حسابداری : موسسات و شرکت های حسابداری، دائماً در تلاشند که با دیگر موسسات مربوطه تفاوت داشته باشند و با توجه به رقابت شدید حاضر در بازار حسابداری پیروزمندانه عمل کنند. به همین دلیل آن ها نباید هیچگونه محدودیتی نسبت به ارائه انواع خدمات حسابداری و یا مالیاتی داشته باشند. معمولاً موسسات حسابداری از انجام خدمات مشاوره به عنوان یک برتری برای کسب و کار خود استفاده می کنند. این موسسات به مشتری و متقاضیان خود مشاوره هایی­ مانند انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب با نیاز آن ها را می دهند.
  5. استفاده از هوش مصنوعی در فرایند حسابداری : استفاده از فناوری هوش مصنوعی به خودکار سازی بسیاری از فرآیندهای مالیاتی و حسابداری کمک خواهد کرد. سیستم های حسابداری جدید که مبتنی بر هوش مصنوعی هستند، علاوه بر اینکه امور حسابداری را ثبت می‌ کنند، می‌ توانند داده ها را تحلیل و گزارش های مربوط به آن را نیز ارائه دهند. پیشرفت هوش مصنوعی در زمینه حسابداری باعث کاهش هزینه های مربوط به حسابداری فنی و تهیه مالیات نیز شده است. همچنین حسابداران باید منتظر انجام گرفتن کار های سخت تر و پیچیده تری مانند شناسایی تراکنش های تقلبی توسط سیستم های هوش مصنوعی حسابداری باشند. شرکت های بزرگ حسابداری می توانند با استفاده از هوش مصنوعی کارایی و خدمات خود را به سطح بالاتری ارتقا دهند و در بازار رقابت با موسسات کوچک تر برتری پیدا کنند. یکی از فواید هوش مصنوعی در حسابداری، بالا بردن دقت و سرعت در انجام عملیات ریاضی و کاهش نرخ خطا در ثبت اطلاعات می باشد. این ویژگی هوش مصنوعی چندین سال است که در امور مالی و حسابداری مورد استفاده موسسات و شرکت ها قرار می گیرد.

دیگر مطالب خواندنی ما:

دفاتر حسابداری چیست؟

مشخصات فاکتور رسمی های مورد تایید دارایی

چاپ فاکتور رسمی لیست مشکلات فاکتور رسمی معتبر

فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

حسابداری ارزی چیست؟

تغییرات مهمی که در آینده رخ می دهند!

نتیجه گیری

با توجه به مطالب گفته شده در بالا که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است، حضور فناوری هایی مانند هوش مصنوعی، بلاک چین و … تاثیر بسیار زیادی در پیشرفت صنعت حسابداری خواهد داشت. اما این قضیه به این معنا نیست که قرار است فناوری هوشمند جایگزین انسان ها شوند و نیروی انسانی ازبین برود. موسسات حسابداری در آینده نیز مانند هم اکنون نیاز به متخصصان متعهد و ماهری دارند که آمادگی پیشرفت با کمک فناوری های هوشمند را داشته باشند. شما به عنوان یک حسابدار باید مهارت هایی مانند قدرت تحلیل، مهارت ارائه اطلاعات، فهم عملیات های مربوط به کارخود و از همه مهم تر، تسلط کافی بر روی تکنولوژی های جدید را داشته باشید تا بتوانید در آینده در زمینه کاری خود کاملاً حرفه ای و ماهرانه عمل کنید. توصیه می شود زمان را از دست ندهید و از همین حالا شروع به آموزش حسابداری مدرن و پیشرفته کنید تا به رتبه یک در زمینه کاری خود تبدیل شوید.

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800

انبارگردانی چیست؟

یکی از مهمترین و زمانبر ترین کارهایی که در بیشتر انبار ها صورت می گیرد عملیات انبارگردانی می باشد. به عبارتی انبارگردانی به کارهای مختلف مربوط به نگهداری محصولات و کالاها در انبار های متعلق به تولیدی ها، شرکت ها و… گفته می شود. در واقع این کار یکی از رایج‌ترین روش‌های کنترل موجودی محصولات در انبار ها به شمار می رود. در صورتی که می خواهید اطلاعات بیشتری درباره انبارگردانی به دست بیاورید، توصیه می‌شود مقاله زیر را که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده است مطالعه فرمایید.

انبارگردانی در حسابداری چیست ؟!

به طور کلی انبارگردانی در حسابداری را می‌توان به این گونه تعریف کرد که به کنترل فیزیکی فضای انبار، شمارش دستی موجودی انواع کالاها در یک بازه زمانی مشخص، بررسی عدم مغایرت آن کالا با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا را عملیات انبارگردانی می گویند. برای هر کسب و کاری کنترل موجودی کالاها در انبار یک امر بسیار مهم است. انبارداران نقش بسیار مهمی در انجام این کار دارند و باید تعیین موجودی انبار، نظارت بر کلیه اجناس، حسابداری مربوط به آن و اصلاح مقادیر تغییر کرده را انجام دهند.  استفاده از نرم افزارهای حسابداری کمک بسیار زیادی به عمل انبارگردانی نیز می کند و باعث صرفه جویی در وقت و کاهش خطا هنگام کار کارکنان می شود‌. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

انبارگردانی چه مزیت هایی دارد؟

همانطور که می دانید انواع مختلفی از انبارگردانی وجود دارد و این کار در دوره های زمانی مختلفی صورت می‌گیرد. استفاده از انبارگردانی برای یک شرکت مزایای بسیار زیادی دارد که از جمله آن می‌توان به :

  • تفکیک محصولات خراب یا معیوب از سالم
  • کاهش اشتباهات کارکنان
  • ایجاد توازن بین محصولات موجود در انبار و محصولات مورد نیاز که باید تهیه شوند
  • جلوگیری از ثبت سفارش های تکراری
  • جلوگیری از تغییر قیمت ناگهانی محصولات
  • و …

روش های مختلف انبارگردانی برای مدیریت محصولات موجود در انبار

به علت تغییر پی در پی قیمت کالاها و محصولات در طول زمان، برخی از شرکت ها به جای تهیه گزارش در فصول مختلف سال، هر زمان که حسابدار یا مدیر مالی شرکت صلاح بداند، انبارگردانی را انجام می‌دهند. در ادامه با سه روش اصلی نحوه تهیه گزارش از موجودی انبار توسط انبارداران آشنا خواهیم شد.

روش های مختلف انبارگردانی برای مدیریت محصولات موجود در انبار

  1. انبارگردانی در پایان سال برای تشخیص سود و ضرر شکل گرفته طی سال جاری : به صورت کلی انبارگردانی سالانه در پایان هر سال و دقیقا قبل از سال نو انجام می شود. این انبارگردانی برای مشخص کردن موجودی محصولات، میزان فروش در طی سال و بررسی سود و ضرر سالانه انجام می گردد. انبارگردانی پایان سال به شرکت ها کمک می­کند تا مسائلی مانند خرابی محصولات و کمبود بودجه را برطرف کنند.
  2. انبارگردانی میان دوره : همانطور که از نامش پیداست این گزارش در اواسط سال تهیه می شود و تاثیر بسیار زیادی در نتایج گزارش پایان سال دارد. با پایان یافتن نیمه اول سال، شرکت‌ها یک فرصت عالی برای شمارش محصولات خود و تطبیق دادن صورت حساب های مالی با موجودی انبار دارند. با انجام این انبارگردانی در میان سال، نتیجه انبارگردانی پایان سال بهتر و دقیق تر می‌شود.
  3. انبارگردانی تصادفی یا رندوم : در فصول مختلف سال طبق تشخیص حسابداری و مدیر مالی شرکت انبارگردانی تصادفی صورت می گیرد. با انجام این کار هرگونه وجود تفاوت بین کالا و اطلاعات ثبت شده در سیستم به سرعت شناسایی می شود. همچنین این کار باعث کاهش خطا در هنگام ثبت اطلاعات می گردد.

علاوه بر سه روش گفته شده در بالا، انبارگردانی می تواند حالت های مختلف یک شمارشی، دو شمارشی و سه شمارشی را نیز داشته باشد.

منظور از انبارگردانی یک شمارشی این است که شمارش محصولات موجود در انبار فقط یکبار انجام می شود و در صورتی که هیچگونه تفاوتی بین تعداد کالا و عدد کاردکس وجود نداشته باشد، گزارش موجودی انبار ثبت می شود. اما در صورتی که تفاوتی با کاردکس وجود داشته باشد، در صورت کم بودن موجودی سند کسری و در صورت اضافه بودن موجودی، سند اضافی صادر می شود.

در روش دو شمارشی همانطور که از نامش پیداست، شمارش موجودی محصولات انبار دوبار انجام می‌شود و ملاک صادر شدن گزارش، شمارش بار دوم است. روش سه شمارشی همانند دو شمارشی می باشد با این تفاوت که شمارش موجودی محصولات سه بار انجام می شود و ملاک صادر شدن گزارش بار سوم شمارش است. فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

در هنگام شمارش کالاها برای انبار گردانی چه نکاتی باید رعایت شود؟

  1. بهتر است بررسی موجودی محصولات توسط دو نفر انجام شود، به این صورت که یک نفر عمل شمارش را انجام دهند و نفر دوم آن شمارش را تایید و ثبت نماید.
  2. در صورتی که موجودی محصولات بر اساس وزن آن ها ثبت می‌شود، باید مطمئن شوید تا وسایل لازم برای وزن کردن محصولات در دسترس باشد.
  3. بهتر است موجودی ها دو مرتبه و هر بار توسط یک گروه دو نفره انجام شود تا اشتباهی صورت نگیرد و گزارش ها دقیق باشند.
  4. شمارش محصولات باید به صورت اصولی انجام شود. این کار باعث می شود از دوباره شمردن و یا فراموش کردن شمارش بخشی از محصولات جلوگیری شود. همچنین تاثیر بسیار زیادی در صرفه جویی وقت دارد.
  5. کلیه برگه های سفارش و هرگونه تغییری که در آن ها به وجود می­آید باید به وسیله هر دو نفری که شمارش را انجام می‌دهند امضا شود.
  6. محصولات فاسد، خراب، کم مصرف و غیر استاندارد باید با ذکر دلیل در برگه ها گزارش شوند.
  7. بهتر است تعدادی از موجودی های سربسته توسط گروه های شمارش کننده انبارگردانی مورد شمارش قرار بگیرند.

منظور از تگ انبارگردانی چیست؟

منظور از تگ انبارگردانی چیست؟

یکی از اساسی ترین و مهمترین بخش های انبارگردانی استفاده از تگ های انبارگردانی می باشد. این طرح ها برای آسان شدن شمارش کالاها، جلوگیری از تکرار شمارش محصولات و یا فراموش کردن شمارش برخی از کالاها استفاده می شود. قبل از شروع شمارش محصولات در انبارگردانی، لازم است که مشخصات هر محصول توسط تگ روی آن چسبیده باشد. هر کدام از تگ‌های انبارگردانی شامل اطلاعاتی مانند تعداد کالا، نام هر محصول، شرح کالا، محل نگهداری و غیره می باشد. دفاتر حسابداری چیست؟

ختم کلام

دفتر فنی مرسدس در این مقاله سعی کرد به تمام زوایای مختلف آموزش انبارگردانی بپردازد و پاسخ کاملی به تمام سوالات شما عزیزان در این باره بدهد. شما می توانید هر گونه سوال یا نظر ارزشمند خود را درباره این مقاله برای ما به اشتراک بگذارید.

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800

دفاتر حسابداری چیست؟

به جرات می توان گفت یکی از اصلی ترین وسایل مورد نیاز یک حسابدار برای شروع کار، دفتر قانونی حسابداری می باشد و می توان گفت این دفاتر اولین چیزی هستند که هر حسابدار باید در هنگام آموزش علم حسابداری با آن‌ها آشنا شود. در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس گردآوری شده است قصد داریم با دفاتر قانونی حسابداری رسمی و غیررسمی آشنا شویم و ویژگی و کاربردهای مختلف آن را به شما نشان دهیم.

دفترهای حسابداری

دفاتر حسابداری که به آن دفاتر قانونی نیز گفته می شود، درحقیقت محل ثبت تمام اتفاقات مالی می باشد که قبل از آن در اسناد حسابداری ثبت و توسط مدیریت شرکت تایید شده است. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

دفتر روزنامه

منظور از دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و تراکنش های مالی صورت گرفته در واحد اقتصادی باید در آن به ترتیب تاریخ ثبت شود‌. دفتر روزنامه شامل چندین ستون شماره ردیف، تاریخ به صورت روز و ماه، شماره دفتر کل، شرح، مبلغ بدهکاری یا بستانکاری بصورت ریال می‌باشد.

شرکت ها برای تهیه صورت های مالی از دفتر روزنامه استفاده می کنند. معمولاً در شرکت ها و موسسه های بزرگ که حجم رویدادهای مالی بسیار زیاد است، ممکن است برای هر نوع معامله مالی یک دفتر روزنامه جداگانه استفاده شود. دانلود رایگان فایل لایه باز دفاتر اداری

تفاوت دفتر روزنامه با دفتر کل

تفاوت اصلی که بین این دو دفتر وجود دارد، در تعداد دفعاتی است که باید اطلاعات مالی در آن‌ ها ثبت شود. همچنین علاوه بر اطلاعات مالی که در هر کدام از این دفترها توسط مدیر مالی یا حسابدار وارد می‌شود، تفاوت های دیگری نیز بین این دو دفتر وجود دارد. در دفتر روزنامه کلیه اتفاقات تجاری یک مجموعه باید ثبت شود اما در دفتر کل اطلاعات جزئی ثبت نمی گردد و فقط سرفصل های حسابداری آن مانند جمع بدهکاران، جمع دارایی و … نوشته می شود. فاکتور برگشت از فروش چیست؟

انواع دفتر حسابداری

به صورت کلی دفاتر حسابداری به دو دسته اصلی تقسیم می شوند.

انواع دفتر حسابداری

دفترهای رسمی یا قانونی : این دفاتر که خود به دو دسته دفتر روزنامه و دفتر کل تقسیم می شوند، باید طبق قانون حتماً تهیه و تنظیم شوند و اجبار قانونی درباره آن وجود دارد.

دفاتر غیر رسمی : این دفاتر که به نام دفاتر کمکی نیز شناخته می شوند، برای تهیه آن ها هیچگونه اجباری وجود ندارد و فقط به منظور آسان کردن کار و افزایش دقت در هنگام حسابداری از آن ها استفاده می شود که معروفترین آن ها دفتر معین می باشد. چند مورد از مهم ترین و پر استفاده ترین دفاتر معین را در زیر براش شما معرفی خواهیم کرد :

  • دفتر معین بانک
  • دفتر معین بدهکاران
  • دفتر معین اموال
  • دفتر معین بستانکاران

چرا استفاده از دفاتر قانونی دارای اجبار می باشد؟

همانطور که در ابتدای متن به این موضوع اشاره کردیم، اجبار قانونی برای داشتن این دفاتر در تمامی شرکت ها، موسسات مالی و اقتصادی وجود دارد. علت این اجبار قانونی این است که این دفاتر وضعیت کلی حساب‌های یک مجموعه را چه از نظر بدهکاری و یا چه از نظر بستانکار بودن به صورت کاملا صریح و واضح مشخص می کنند. یکی دیگر از دلایل اهمیت این دفاتر این است که استفاده از دفاتر حسابداری باعث کاهش اشتباهات در هنگام حسابداری، ثبت کلیه جزئیات مربوط به یک معامله یا رویداد مالی و منظم کردن اطلاعات مالی یک سازمان بر اساس تاریخ می باشد. تفاوت فاکتور رسمی معتبر با فاکتور غیر معتبر

دفاتر قانونی حسابداری را چه زمانی می توانیم دریافت کنیم؟

براساس قانون تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که وظیفه تنظیم دفتر های قانونی حسابداری را دارند، باید قبل از شروع سال مالی جدید دفاتر حسابداری خود را تهیه کنند. البته باید اشاره کرد که این کار بستگی به نوع کسب و کار دارد و در برخی از موسسات بزرگ در طی سالی چندین بار دفتر حسابداری تهیه می شود. حسابداری ارزی چیست؟

دفتر کل و دفتر روزنامه چگونه نوشته می شود؟

دفتر کل و دفتر روزنامه چگونه نوشته می شود؟

حسابدار یا مدیر مالی مجموعه یا موسسه وظیفه نوشتن معاملات مالی را با دقت بسیار زیاد درون دفتر حسابداری دارد. نکته قابل توجه درباره ثبت امور مالی در این دفتر ها این است که شما طبق آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، فقط ۱۵ روز زمان دارید تا یک رویداد مالی را در این دفاتر ثبت کنید. زیرا اگر یک رویداد مالی مهم بعد از ۱۵ روز ثبت شود، باعث بی اعتبار شدن و منحل شدن دفتر قانونی خواهد شد. در ادامه به برخی از مهمترین نکات مربوط به نحوه نوشتن دفاتر روزنامه و دفتر کل اشاره خواهیم کرد.

  1. شماره سند حسابداری رویداد های مالی باید به ترتیب و از عدد صفر نوشته شوند.
  2. در قسمت شرح باید خلاصه‌ای از رویداد مالی بنویسید.
  3. قسمت تاریخ رویداد مالی را حتماً به صورت صحیح پر کنید.
  4. توجه داشته باشید که حساب بدهکار را دقیقاً باید بر روی همان خطی که تاریخ سند و شماره سند نوشته شده، ثبت کنید.
  5. حساب بستانکار باید در یک خط پایین تر و کمی با فاصله از سمت راست نوشته شود.
  6. اولین خط از شروع هر صفحه باید عبارت “منقول از صفحه قبل” و در آخرین خط ار هر صفحه باید عبارت “نقل به صفحه بعد” را نوشت.
  7. برای هر یک از حساب های مالیاتی باید یک صفحه جداگانه برای ثبت در نظر گرفته شود مانند حساب های پرداختی.
  8. در پایان هر صفحه از دفتر، حتماً باید جمع مانده بدهکار و بستانکار تعیین شود.
  9. در صورتی که ثبت رویداد اشتباه انجام شد، باید توسط خودکار قرمز روی آن خط کشید و سپس با خودکار سیاه ثبت جدیدی را بالای ثبت اشتباه قبلی انجام دهیم.
  • حساب هایی که در دفتر ثبت می کنید باید به ترتیب دارایی‌ها، بدهی ها و در نهایت سرمایه ها نوشته شود.

معمولاً چه اشتباهاتی در تحریر دفاتر قانونی رخ می دهد؟

  • ثبت اشتباه یک سند حسابداری
  • رعایت نکردن اصول نگارشی دفتر نویسی
  • جا انداختن یک سند حسابداری
  • وجود مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری با اطلاعات ثبت شده در دفتر
  • تاخیر بیش از حد مجاز برای ثبت اطلاعات امورمالی در دفتر

سخن پایانی

در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است، تلاش کردیم تا اطلاعات کاملی را درباره دفاتر حسابداری قانونی، نحوه استفاده از آن ها، اشتباهات رایج در هنگام استفاده و باقی مطالب در خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800