نوشته‌ها

نکات مهمی که حسابداران در مورد آینده حسابداری باید بدانند

اگر شما به عنوان یک حسابدار در یک موسسه یا شرکت مشغول به کار باشید، با گذشت زمان متوجه این موضوع که حسابداری در حال تغییر است، خواهید شد. طبق تحقیقی که در انگلستان در سال ۲۰۲۲ انجام گرفت، حدود یک سوم حسابداران و مدیران مالی نسبت به آینده شغلی خود مطمئن نیستند و نمی دانند که قرار است در آینده در این زمینه پیشرفت کنند یا خیر. دفتر فنی مرسدس در تلاش است تا در این مقاله درباره تاثیر چشمگیر تکنولوژی بر روی آینده شغلی حسابداری به شما عزیزان توضیح دهد. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

تغییرات مهمی که در آینده رخ می دهند!

تغییرات مهمی که در آینده رخ می دهند!

طی تحقیقات صورت گرفته توسط موسسات پژوهشی حسابداری، به علت تغییر در تکنولوژی و تغییر اولویت کارفرماهای موسسات، در آینده‌ای نزدیک تحولات بسیار زیادی در شغل حسابداری و وظایف حسابداران و مدیران مالی رخ خواهد داد. در ادامه به چند مورد از این تغییرات اشاره خواهیم کرد :

  1. استفاده از فناوری بلاک چین در حسابداری : بلاک چین نوعی تکنولوژی غیرمتمرکز و اشتراکی است که به صورت زنجیره ای از سوابق که به صورت بلاک ساخته شده است، می باشد. هر کدام از این بلاک ها مسئول ذخیره سازی اطلاعاتی مانند سوابق معاملات مالی، بدهی ها، تراکنش ها، ذخیره دارایی ها و … می باشند که باعث سریع تر و امن‌تر انجام شدن عملیات می‌شوند. توصیه می‌شود حسابداران و مدیران مالی موسسات، اخبار مربوط به تاثیرات این تکنولوژی و پیشرفت آن را در زمینه حسابداری دنبال کنند تا بتوانند به هرگونه تغییری که توسط آن ایجاد می شود به سرعت آشنا شوند.
  2. دورکاری : طی چند سال اخیر به علت همه گیری ویروس کرونا، بیشتر کسب و کارها در تمام کشورهای جهان مجبور به استفاده از سیستم دورکاری شدند. تجربه صاحبان این کسب و کارها نشان داد که حسابداران و مدیران مالی قابلیت انجام فعالیت های خود را به صورت دورکاری با همان کیفیت عالی را نیز دارند. یکی از مزیت های دورکاری افراد، نیاز کمتر به حضور دائم در محیط شرکت است است. همچنین دورکاری مزایای دیگری مانند صرفه جویی در زمان و هزینه را به دنبال دارد.
  3. برقراری امنیت برای داده های مالی از طریق فضای ابری : در طی سال‌های اخیر مقدار اطلاعاتی که توسط حسابداران و مدیران مالی به مشتریان به صورت الکترونیکی ارسال شده، رشد قابل توجهی داشته است. این عملکرد همان‌گونه که فرصت بسیار خوبی برای مدیریت مالی شرکت ها و موسسات ایجاد کرده است، به همان اندازه نیز یک تهدید بسیار بزرگ امنیتی برای اطلاعاتی که از این طریق منتقل می شوند به شمار می‌رود. اما در آینده‌ای نزدیک، فضاهای ابری حسابداری به سرعت به یک جایگزین عالی برای ذخیره فیزیکی اطلاعات تبدیل می شوند. این فضای ابری به مشتری و مدیر مالی این اجازه را می دهد تا یک بستر امن برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مالی خود داشته باشند. همچنین استفاده از فضای ابری نسبت به روش های سنتی امنیت بالاتری دارد؛ زیرا در صورت قطع شدن غیر منتظره برق یا از دست دادن تجهیزات سخت افزاری و یا نرم افزاری، اطلاعات مالی هر دو طرفین کاملا در دسترس و امن می‌باشد. نکته ی قابل توجه بعدی درباره فضای ابری این است که این فضا دارای تایید هویت دومرحله ای می باشد و همین امر باعث می شود بیگانگان اجازه دسترسی به اطلاعات را پیدا نکنند. با استفاده از سیستم های حسابداری ابری شما می توانید در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی مورد نیاز شرکت دسترسی داشته باشید و وظایف خود را به سادگی انجام دهید. شما می توانید اطلاعات را به سرعت با سایر همکاران و مشتریان به اشتراک بگذارید و به میزان بسیار زیادی در زمان صرفه جویی کنید.
  4. خدمات مشاوره در کنار حسابداری : موسسات و شرکت های حسابداری، دائماً در تلاشند که با دیگر موسسات مربوطه تفاوت داشته باشند و با توجه به رقابت شدید حاضر در بازار حسابداری پیروزمندانه عمل کنند. به همین دلیل آن ها نباید هیچگونه محدودیتی نسبت به ارائه انواع خدمات حسابداری و یا مالیاتی داشته باشند. معمولاً موسسات حسابداری از انجام خدمات مشاوره به عنوان یک برتری برای کسب و کار خود استفاده می کنند. این موسسات به مشتری و متقاضیان خود مشاوره هایی­ مانند انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب با نیاز آن ها را می دهند.
  5. استفاده از هوش مصنوعی در فرایند حسابداری : استفاده از فناوری هوش مصنوعی به خودکار سازی بسیاری از فرآیندهای مالیاتی و حسابداری کمک خواهد کرد. سیستم های حسابداری جدید که مبتنی بر هوش مصنوعی هستند، علاوه بر اینکه امور حسابداری را ثبت می‌ کنند، می‌ توانند داده ها را تحلیل و گزارش های مربوط به آن را نیز ارائه دهند. پیشرفت هوش مصنوعی در زمینه حسابداری باعث کاهش هزینه های مربوط به حسابداری فنی و تهیه مالیات نیز شده است. همچنین حسابداران باید منتظر انجام گرفتن کار های سخت تر و پیچیده تری مانند شناسایی تراکنش های تقلبی توسط سیستم های هوش مصنوعی حسابداری باشند. شرکت های بزرگ حسابداری می توانند با استفاده از هوش مصنوعی کارایی و خدمات خود را به سطح بالاتری ارتقا دهند و در بازار رقابت با موسسات کوچک تر برتری پیدا کنند. یکی از فواید هوش مصنوعی در حسابداری، بالا بردن دقت و سرعت در انجام عملیات ریاضی و کاهش نرخ خطا در ثبت اطلاعات می باشد. این ویژگی هوش مصنوعی چندین سال است که در امور مالی و حسابداری مورد استفاده موسسات و شرکت ها قرار می گیرد.

دیگر مطالب خواندنی ما:

دفاتر حسابداری چیست؟

مشخصات فاکتور رسمی های مورد تایید دارایی

چاپ فاکتور رسمی لیست مشکلات فاکتور رسمی معتبر

فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

حسابداری ارزی چیست؟

تغییرات مهمی که در آینده رخ می دهند!

نتیجه گیری

با توجه به مطالب گفته شده در بالا که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است، حضور فناوری هایی مانند هوش مصنوعی، بلاک چین و … تاثیر بسیار زیادی در پیشرفت صنعت حسابداری خواهد داشت. اما این قضیه به این معنا نیست که قرار است فناوری هوشمند جایگزین انسان ها شوند و نیروی انسانی ازبین برود. موسسات حسابداری در آینده نیز مانند هم اکنون نیاز به متخصصان متعهد و ماهری دارند که آمادگی پیشرفت با کمک فناوری های هوشمند را داشته باشند. شما به عنوان یک حسابدار باید مهارت هایی مانند قدرت تحلیل، مهارت ارائه اطلاعات، فهم عملیات های مربوط به کارخود و از همه مهم تر، تسلط کافی بر روی تکنولوژی های جدید را داشته باشید تا بتوانید در آینده در زمینه کاری خود کاملاً حرفه ای و ماهرانه عمل کنید. توصیه می شود زمان را از دست ندهید و از همین حالا شروع به آموزش حسابداری مدرن و پیشرفته کنید تا به رتبه یک در زمینه کاری خود تبدیل شوید.

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800

دفاتر حسابداری چیست؟

به جرات می توان گفت یکی از اصلی ترین وسایل مورد نیاز یک حسابدار برای شروع کار، دفتر قانونی حسابداری می باشد و می توان گفت این دفاتر اولین چیزی هستند که هر حسابدار باید در هنگام آموزش علم حسابداری با آن‌ها آشنا شود. در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس گردآوری شده است قصد داریم با دفاتر قانونی حسابداری رسمی و غیررسمی آشنا شویم و ویژگی و کاربردهای مختلف آن را به شما نشان دهیم.

دفترهای حسابداری

دفاتر حسابداری که به آن دفاتر قانونی نیز گفته می شود، درحقیقت محل ثبت تمام اتفاقات مالی می باشد که قبل از آن در اسناد حسابداری ثبت و توسط مدیریت شرکت تایید شده است. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

دفتر روزنامه

منظور از دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و تراکنش های مالی صورت گرفته در واحد اقتصادی باید در آن به ترتیب تاریخ ثبت شود‌. دفتر روزنامه شامل چندین ستون شماره ردیف، تاریخ به صورت روز و ماه، شماره دفتر کل، شرح، مبلغ بدهکاری یا بستانکاری بصورت ریال می‌باشد.

شرکت ها برای تهیه صورت های مالی از دفتر روزنامه استفاده می کنند. معمولاً در شرکت ها و موسسه های بزرگ که حجم رویدادهای مالی بسیار زیاد است، ممکن است برای هر نوع معامله مالی یک دفتر روزنامه جداگانه استفاده شود. دانلود رایگان فایل لایه باز دفاتر اداری

تفاوت دفتر روزنامه با دفتر کل

تفاوت اصلی که بین این دو دفتر وجود دارد، در تعداد دفعاتی است که باید اطلاعات مالی در آن‌ ها ثبت شود. همچنین علاوه بر اطلاعات مالی که در هر کدام از این دفترها توسط مدیر مالی یا حسابدار وارد می‌شود، تفاوت های دیگری نیز بین این دو دفتر وجود دارد. در دفتر روزنامه کلیه اتفاقات تجاری یک مجموعه باید ثبت شود اما در دفتر کل اطلاعات جزئی ثبت نمی گردد و فقط سرفصل های حسابداری آن مانند جمع بدهکاران، جمع دارایی و … نوشته می شود. فاکتور برگشت از فروش چیست؟

انواع دفتر حسابداری

به صورت کلی دفاتر حسابداری به دو دسته اصلی تقسیم می شوند.

انواع دفتر حسابداری

دفترهای رسمی یا قانونی : این دفاتر که خود به دو دسته دفتر روزنامه و دفتر کل تقسیم می شوند، باید طبق قانون حتماً تهیه و تنظیم شوند و اجبار قانونی درباره آن وجود دارد.

دفاتر غیر رسمی : این دفاتر که به نام دفاتر کمکی نیز شناخته می شوند، برای تهیه آن ها هیچگونه اجباری وجود ندارد و فقط به منظور آسان کردن کار و افزایش دقت در هنگام حسابداری از آن ها استفاده می شود که معروفترین آن ها دفتر معین می باشد. چند مورد از مهم ترین و پر استفاده ترین دفاتر معین را در زیر براش شما معرفی خواهیم کرد :

  • دفتر معین بانک
  • دفتر معین بدهکاران
  • دفتر معین اموال
  • دفتر معین بستانکاران

چرا استفاده از دفاتر قانونی دارای اجبار می باشد؟

همانطور که در ابتدای متن به این موضوع اشاره کردیم، اجبار قانونی برای داشتن این دفاتر در تمامی شرکت ها، موسسات مالی و اقتصادی وجود دارد. علت این اجبار قانونی این است که این دفاتر وضعیت کلی حساب‌های یک مجموعه را چه از نظر بدهکاری و یا چه از نظر بستانکار بودن به صورت کاملا صریح و واضح مشخص می کنند. یکی دیگر از دلایل اهمیت این دفاتر این است که استفاده از دفاتر حسابداری باعث کاهش اشتباهات در هنگام حسابداری، ثبت کلیه جزئیات مربوط به یک معامله یا رویداد مالی و منظم کردن اطلاعات مالی یک سازمان بر اساس تاریخ می باشد. تفاوت فاکتور رسمی معتبر با فاکتور غیر معتبر

دفاتر قانونی حسابداری را چه زمانی می توانیم دریافت کنیم؟

براساس قانون تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که وظیفه تنظیم دفتر های قانونی حسابداری را دارند، باید قبل از شروع سال مالی جدید دفاتر حسابداری خود را تهیه کنند. البته باید اشاره کرد که این کار بستگی به نوع کسب و کار دارد و در برخی از موسسات بزرگ در طی سالی چندین بار دفتر حسابداری تهیه می شود. حسابداری ارزی چیست؟

دفتر کل و دفتر روزنامه چگونه نوشته می شود؟

دفتر کل و دفتر روزنامه چگونه نوشته می شود؟

حسابدار یا مدیر مالی مجموعه یا موسسه وظیفه نوشتن معاملات مالی را با دقت بسیار زیاد درون دفتر حسابداری دارد. نکته قابل توجه درباره ثبت امور مالی در این دفتر ها این است که شما طبق آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، فقط ۱۵ روز زمان دارید تا یک رویداد مالی را در این دفاتر ثبت کنید. زیرا اگر یک رویداد مالی مهم بعد از ۱۵ روز ثبت شود، باعث بی اعتبار شدن و منحل شدن دفتر قانونی خواهد شد. در ادامه به برخی از مهمترین نکات مربوط به نحوه نوشتن دفاتر روزنامه و دفتر کل اشاره خواهیم کرد.

  1. شماره سند حسابداری رویداد های مالی باید به ترتیب و از عدد صفر نوشته شوند.
  2. در قسمت شرح باید خلاصه‌ای از رویداد مالی بنویسید.
  3. قسمت تاریخ رویداد مالی را حتماً به صورت صحیح پر کنید.
  4. توجه داشته باشید که حساب بدهکار را دقیقاً باید بر روی همان خطی که تاریخ سند و شماره سند نوشته شده، ثبت کنید.
  5. حساب بستانکار باید در یک خط پایین تر و کمی با فاصله از سمت راست نوشته شود.
  6. اولین خط از شروع هر صفحه باید عبارت “منقول از صفحه قبل” و در آخرین خط ار هر صفحه باید عبارت “نقل به صفحه بعد” را نوشت.
  7. برای هر یک از حساب های مالیاتی باید یک صفحه جداگانه برای ثبت در نظر گرفته شود مانند حساب های پرداختی.
  8. در پایان هر صفحه از دفتر، حتماً باید جمع مانده بدهکار و بستانکار تعیین شود.
  9. در صورتی که ثبت رویداد اشتباه انجام شد، باید توسط خودکار قرمز روی آن خط کشید و سپس با خودکار سیاه ثبت جدیدی را بالای ثبت اشتباه قبلی انجام دهیم.
  • حساب هایی که در دفتر ثبت می کنید باید به ترتیب دارایی‌ها، بدهی ها و در نهایت سرمایه ها نوشته شود.

معمولاً چه اشتباهاتی در تحریر دفاتر قانونی رخ می دهد؟

  • ثبت اشتباه یک سند حسابداری
  • رعایت نکردن اصول نگارشی دفتر نویسی
  • جا انداختن یک سند حسابداری
  • وجود مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری با اطلاعات ثبت شده در دفتر
  • تاخیر بیش از حد مجاز برای ثبت اطلاعات امورمالی در دفتر

سخن پایانی

در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است، تلاش کردیم تا اطلاعات کاملی را درباره دفاتر حسابداری قانونی، نحوه استفاده از آن ها، اشتباهات رایج در هنگام استفاده و باقی مطالب در خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

۱- لطفا طرح بنر مورد نظر خود را از میان نمونه های پایین همین صفحه انتخاب نمایید.

۲- شماره طرح و تغییرات را به شماره 09372175263 واتساپ یا تلگرام کنید تا نمونه طراحی شده همانجا برای شما ارسال گردد.

۳- جهت تسریع در انجام کار با ما در تماس باشید – 02166405930 – 02166476539 – 09121735683 – 09125025800