بایگانی برچسب برای: تحویل در محل نمونه سؤال حسابداری

یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری، نرم افزار هلو می باشد که حدود ۹۹ درصد کسب و کارها برای رسیدگی به امور مالی خود از این نرم افزار استفاده می کنند. در مقاله زیر که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده است قصد داریم اطلاعات کامل از نرم افزار هلو و نحوه استفاده از آن را در خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

تاریخچه نرم افزار هلو

نرم افزار حسابداری هلو یک نرم افزار کاملاً ایرانی است که در سال ۱۳۷۷ به عنوان یک نرم افزار جامع و همینطور به عنوان اولین نرم افزار یکپارچه مالی تحت ویندوز در ایران ساخته شد. همچنین از این نرم افزار برای چاپ فاکتور رسمی میتوان استفاده نمود. این نرم افزار دارای قابلیت کاری در 3 حالت فروشگاهی، شرکتی و تولیدی می باشد و در صورتی که شما زمینه کاری مورد نظر خود را در برنامه درست انتخاب کنید، می توانید ببینید که این برنامه تا چه میزان می تواند به شما در عملیات حسابداری کمک کند.  یکی از بزرگترین و مهمترین مزیت هایی که این نرم افزار دارد این است که شما می‌توانید به صورت همزمان و اتوماتیک سند های مالی خود را ثبت کنید و استفاده از نرم افزار برای افراد غیر حرفه ای نیز بسیار ساده می باشد. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

مزایا و معایب نرم افزار هلو

مزایا:

• نصب و راه اندازی سریع و آسان
• محیط کاربر پسند و ساده
• استفاده راحت از نرم افزار
• صرفه جویی در هزینه ها
• سرعت محاسبات بسیار بالا است
• امنیت بسیار بالای اطلاعات در محیط برنامه
• امکان گزارش گیری از امور مالی بوسیله برنامه هلو

معایب:

• پشتیبانی ضعیف
• ترافیک سنگین در برنامه

انواع نرم افزار هلو

همانطور که در بالا گفته شد نرم افزار هلو به علت استفاده توسط مشاغل مختلف، در سه حالت فروشگاهی، شرکتی و آموزشی طراحی شده است و شما می توانید هر کدام از این برنامه ها را طبق نیاز خود را خریداری کرده و اقدام به نصب و استفاده از آن کنید.

منظور از نرم افزار هلو فروشگاهی چیست؟

همانطور که از نامش مشخص است این نرم‌افزار برای استفاده توسط یک فروشگاه طراحی شده است که در چهار سطح پایه، ساده، متوسط و پیشرفته ارائه می شود.

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه پایه : این نسخه از نرم افزار که معمولا با کد ۱۰ شناخته می شود، ابتدایی ترین و ساده ترین سطح نرم افزار است و فروشگاه ها و کسب و کارهای کوچک می توانند با کمک آن نیازهای خود را برطرف کنند.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه ساده: این نرم افزار عمدتا با کد ۱۱ شناخته می‌شود و با توجه به نام آن می توانید متوجه شوید که دارای امکانات ساده و محیط کاربرپسندانه ای برای استفاده توسط یک فروشگاه کوچک می باشد. از جمله مزایای این نسخه از هلو به قیمت پایین آن می توان اشاره کرد.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه متوسط : این نسخه از نرم افزار ظاهر بسیار ساده ای دارد اما در همین حین امکانات بسیار پیشرفته ای را دارا می باشد. این نرم‌افزار معمولاً با کد ۱۲ شناخته می شود و برای استفاده توسط فروشگاه های کوچک و بزرگ مناسب می باشد.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه پیشرفته : فروشگاه های بزرگ و پیشرفته برای رفع نیازهای مالی و ثبت امور حسابداری خود، می توانند از این برنامه استفاده کنند و گزارشات مالی خود را به دقیق ترین شکل ممکن ثبت نمایند.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه پیشرفته دو کاربره : این نرم افزار تنها دارای یک تفاوت با نسخه قبلی است و همانطور که از نامش پیداست، قابلیت استفاده توسط دو کاربر را به صورت همزمان دارد.

منظور از نرم افزار هلو شرکتی چیست؟

زمانی که یک شرکت یا موسسه نیاز به ثبت عملیات حسابداری و گزارشات مالی شرکت داشته باشد، می تواند از نرم افزار هلو شرکتی استفاده کند. با کمک این نرم افزار حسابدار یا مدیر مالی قابلیت کنترل کلیه امور مالی شرکت را دارد و می تواند به صورت همزمان کلیه اسناد مربوط به امور مالی را ثبت و صادر کند.طراحی چاپ سرنسخه پزشک کلینیک درمانگاه بیمارستان دکتر پزشکان

این نرم افزار همانند نرم افزار فروشگاهی، دارای چند سطح مختلف می باشد.

• نرم افزار هلو شرکتی ساده
• نرم افزار هلو شرکتی متوسط
• نرم افزار هلو شرکتی ویژه
• نرم افزار هلو شرکتی پیشرفته
• نرم افزار هلو شرکتی پیشرفته دو کاربره

منظور از نرم افزار هلو آموزشی چیست؟

این نرم‌افزار در حقیقت یک پکیج کامل آموزشی از نسخه های فروشگاهی، شرکتی و تولیدی نرم افزار هلو می باشد که با استفاده از آن می توانید سند زدن و ثیت اموال مادی را به طور کامل یاد بگیرید. استفاده از این نرم افزار مناسب کسانی هست که علاقه دارند نرم افزار هلو را به صورت کامل یاد بگیرند و بر کلیه ویژگی های آن مسلط شوند.مشخصات فاکتور رسمی های مورد تایید دارایی

برنامه هلو برای کامپیوتر و تلفن همراه

این نرم افزار به صورت کلی برای نصب شدن بر روی کامپیوتر ها طراحی شده است و زمانی که شما پکیج نصب آن را خریداری کنید؛ به راحتی می توانید آن را روی سیستم خود اجرا کنید. زیرا کلیه مراحل نصب به صورت دقیق داخل پکیج آورده شده است. همچنین نرم افزار اندروید هلو یکی از پرطرفدارترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که به عنوان برترین اپلیکیشن از نگاه مردم نیز انتخاب شده استو قابلیت انجام کلیه امور حسابداری را در خود دارد.

نصب و راه اندازی آسان برنامه حسابداری هلو

همانطور که اشاره کردیم، یکی از ویژگی‌های بسیار مهم برنامه هلو سادگی کار با این نرم افزار می باشد. اگر شما برای اولین بار تصمیم به نصب نرم افزار هلو داشته باشید، می توانید طبق دستورالعمل های ارائه شده توسط راهنما، نرم افزار را نصب کنید. توجه داشته باشید که طی مراحل نصب، سوالاتی نظیر نوع کسب و کار، مشتریان، سهامداران و … از شما پرسیده می شود که بهتر است این سوالات را به درستی پاسخ دهید تا بتوانید یک محیط کاربری مناسب با شغل خود آماده کنید.چرا فاکتور رسمی مورد تایید دارایی؟

سخن آخر

ما در دفتر فنی مرسدس تلاش کردیم تا در این مقاله به توضیح کاملی درباره نرم افزار هلو، انواع آن و مزایا و معایب استفاده از آن بپردازیم. توصیه می شود قبل از خریداری پکیج نرم افزار هلو، این مقاله را مطالعه کنید تا بتوانید یک نسخه مناسب با شغل خود تهیه کنید. نکته قابل توجه در هنگام خرید نرم افزار هلو این است که از خریداری نسخه های کرک شده و کم قیمت پرهیز کنید. زیرا این نسخه از برنامه ها بعد از مدتی ازبین می روند و شما متاسفانه تمام اطلاعات مالی خود را از دست می دهید. پس حتما توجه داشته باشید که برنامه را از فروشگاه های معتبر و دارای سیستم پشتیبانی خریداری کنید.

یکی از پرکاربرد ترین صورت حساب های شغل حسابداری، صورت جریان وجه نقد می باشد. به صورت کلی صورت جریان وجوه نقد، داده های مربوط به تمام ورودی های نقدی در یک شرکت را که از فعالیت های در حال انجام و منابع سرمایه گذاری خارجی دریافت می کند، ارائه می‌دهد. در زمینه حسابداری این صورت های مالی یکی از مهم ترین منابع تامین اطلاعات هستند که تدوین با کیفیت این اطلاعات موضوع بسیار مهمی است. در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است سعی کردیم توضیح کاملی درباره صورت جریان وجوه نقد و و باقی مطالب مربوط به آن خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

صورت جریان وجوه نقد

برای اینکه یک کسب و کار موفق داشته باشیم، باید بتوانیم فرصت ها و تهدیدهای موجود در زمینه کاری خود را شناسایی کنیم. اما این ارزیابی بدون درک درست و کامل از زمینه های فعالیت تجاری خود ممکن نیست. در زمینه حسابداری یک شرکت، گزارش های مانند صورت جریان وجه نقد با هدف اطلاع رسانی از وضعیت و عملکرد مالی شرکت تدوین و ارائه می شود. مدیران شرکت به اطلاعات دقیق و شفافی درباره ی نحوه ایجاد و نحوه مصرف هزینه‌ها توسط واحد تجاری شرکت نیاز دارند که این گزارش توسط شخص حسابدار در قالب جریان وجوه نقد به مدیران تحویل داده می شود. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

مزایای استفاده از صورت جریان وجوه نقد

• مدیریت وجوه نقد شرکت یا موسسه
• شناسایی و تایید موقعیت های سودآوری و نقدینگی
• انجام برنامه ریزی و هماهنگی
• بررسی اثر رویدادهای غیر نقدی بر روی سرمایه گذاری و فعالیت‌ های مالی شرکت
• توانایی بررسی تفاوت بین سود حسابداری دریافت ها و پرداخت ها
• تایید کردن وجود تراز نقدی در سرمایه شرکت
• مشخص کردن عملکرد مالی یک سازمان
• و …

صورت جریان وجوه نقد به چند دسته طبقه بندی می شوند؟

طبق ماده ۷ کمیته استاندارد های بین المللی، صورت جریان وجوه نقد شامل سه بخش فعالیت اصلی از جمله فعالیت های عملی، فعالیت های سرمایه گذاری و فعالیت های تامین مالی می باشند که در ادامه به صورت کامل با آن ها آشنا خواهیم شد.

1. فعالیت های سرمایه گذاری : فعالیت های سرمایه گذاری مربوط به دارایی هایی می باشد که جریان های ورودی و خروجی وجوه نقد یک موسسه را شامل می شود. به عبارتی این عملیات شرکت می‌ تواند ارائه خدمات یا تولید یک نوع محصول و یا سرمایه گذاری باشد. به طور کلی می توانیم فعالیت های سرمایه گذاری یک شرکت را به سه دسته اصلی تقسیم کنیم

• سرمایه گذاری در دارایی های ثابت مشهود و نامشهود : به طور کلی دارایی هایی که قابل رویت هستند را دارایی ثابت مشهود می‌نامند که این دارایی ها می توانند برای شرکت استفاده های عملیاتی مختلفی مانند ساخت ساختمان، تهیه دستگاه های تولیدی و … را داشته باشند. در همین حین بعضی از این دارایی ها که بسیار ارزشمند هم هستند، قابل رویت نیستند و به همین دلیل به آن ها دارایی ثابت نامشهود می گویند. مانند سرقفلی ملک، حق استفاده یا تولید یک محصول و… .
• سرمایه گذاری های بلند مدت و کوتاه مدت : هر شرکت می تواند بخشی از اموال خود را صرف خرید دارایی های دیگری بکند و سرمایه گذاری کوتاه مدت و یا بلند مدت انجام دهد. به عنوان مثال در صورتی که مدیر شرکت طبق اساسنامه این اجازه را داشته باشد، می‌تواند بخشی از سرمایه شرکت خود را برای خرید سهام در یک شرکت دیگر استفاده کند.
• اعطای تسهیلات به اشخاص : همانطور که می دانید شرکت ها امکان پرداخت تسهیلات به افرادی خارج از افراد شرکت را دارند.

2. فعالیت های تامین مالی : این نوع از فعالیت‌ها شامل جریان های ورودی و خروجی وجوه نقد است که برخی از بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را تحت تاثیر قرار می دهد. شرکت ها به روش های مختلف سرمایه مورد نیاز خود را تامین می کنند که این تامین مالی می تواند از طریق افزایش سرمایه فروش اوراق و غیره انجام شود. به عبارتی کلیه فعالیت های مالی شرکت در این بخش از گزارش صورت جریان وجوه نقد ذکر می شود.
3. فعالیت های عملیاتی : کلیه فعالیت های اصلی که باعث تولید و یا فروش یک کالا و یا ارائه یک نوع خدمات می شوند، فعالیت های عملیاتی نام دارند. فعالیت های عملیاتی را به دو صورت فعالیت های مستقیم و غیر مستقیم گزارش می کنند.

• صورت جریان وجوه نقد به روش مستقیم : در این روش کلیه جریان های نقدی ورودی و خروجی وجه نقد حاصل از فعالیت های عملیاتی به صورت جداگانه ثبت می شود و در آخر وجه نقد خالص حاصل از عملیات را محاسبه می کنند. این جریان نقدی ورودی می تواند ناشی از عملیات هایی مانند اجاره محل ،فروش کالا و یا ارائه خدمات باشد. جریان های نقدی خروجی می تواند ناشی از پرداخت حقوق کارمندان، پرداخت بیمه، تبلیغات تجاری و … باشد. ‌
• صورت جریان وجوه نقد به روش غیر مستقیم :در این روش علت وجود تفاوت بین سود عملیاتی دوره با صورت جریان وجوه نقد حاصل از فعالیت های عملیاتی بیان می شود. در حقیقت در این روش سعی می‌کنیم که اثرات نقدی درآمدها و امور مالی ثبت شده در صورت سود و زیان را بررسی و سود عملیاتی شکل گرفته را به صورت یک گزارش کامل بیان کنیم.

دیگر مطالب خواندنی ما:

دفاتر حسابداری چیست؟

فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

عناصر مهم در فاکتورهای رسمی

صورت جریان وجوه نقد نشان دهنده چه چیزی است؟

این صورت جریان نشان دهنده اطلاعات کاملی درباره کلیه جریان های نقدی موجود به صورت ورودی و خروجی در یک کسب و کار، که برای عملیات سرمایه گذاری و فعالیت های تجاری استفاده می شود، را در اختیار شما قرار می دهد. صورت جریان وجوه نقد به حسابداران و مدیران مالی نشان می دهد که چه مقدار وجه نقد در یک بازه زمانی مشخص در یک شرکت یا موسسه به وجود آمده و چه مقدار از آن وجه نقد استفاده شده است.

سخن آخر

در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده، به بررسی کامل صورت جریان وجوه و شاخه های مربوط به آن پرداختیم. همانطور که گفته شد صورت جریان وجوه نقد یک بخش مهم از حسابداری هر شرکت می باشد و مطمئن هستیم که مطالعه این گزارش می تواند برای شرکت ها و کسب و کارهای خدماتی و سرمایه گذاری بسیار مفید باشد.

یکی از مهمترین و زمانبر ترین کارهایی که در بیشتر انبار ها صورت می گیرد عملیات انبارگردانی می باشد. به عبارتی انبارگردانی به کارهای مختلف مربوط به نگهداری محصولات و کالاها در انبار های متعلق به تولیدی ها، شرکت ها و… گفته می شود. در واقع این کار یکی از رایج‌ترین روش‌های کنترل موجودی محصولات در انبار ها به شمار می رود. در صورتی که می خواهید اطلاعات بیشتری درباره انبارگردانی به دست بیاورید، توصیه می‌شود مقاله زیر را که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده است مطالعه فرمایید.

انبارگردانی در حسابداری چیست ؟!

به طور کلی انبارگردانی در حسابداری را می‌توان به این گونه تعریف کرد که به کنترل فیزیکی فضای انبار، شمارش دستی موجودی انواع کالاها در یک بازه زمانی مشخص، بررسی عدم مغایرت آن کالا با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا را عملیات انبارگردانی می گویند. برای هر کسب و کاری کنترل موجودی کالاها در انبار یک امر بسیار مهم است. انبارداران نقش بسیار مهمی در انجام این کار دارند و باید تعیین موجودی انبار، نظارت بر کلیه اجناس، حسابداری مربوط به آن و اصلاح مقادیر تغییر کرده را انجام دهند.  استفاده از نرم افزارهای حسابداری کمک بسیار زیادی به عمل انبارگردانی نیز می کند و باعث صرفه جویی در وقت و کاهش خطا هنگام کار کارکنان می شود‌. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

انبارگردانی چه مزیت هایی دارد؟

همانطور که می دانید انواع مختلفی از انبارگردانی وجود دارد و این کار در دوره های زمانی مختلفی صورت می‌گیرد. استفاده از انبارگردانی برای یک شرکت مزایای بسیار زیادی دارد که از جمله آن می‌توان به :

• تفکیک محصولات خراب یا معیوب از سالم
• کاهش اشتباهات کارکنان
• ایجاد توازن بین محصولات موجود در انبار و محصولات مورد نیاز که باید تهیه شوند
• جلوگیری از ثبت سفارش های تکراری
• جلوگیری از تغییر قیمت ناگهانی محصولات
• و …

روش های مختلف انبارگردانی برای مدیریت محصولات موجود در انبار

به علت تغییر پی در پی قیمت کالاها و محصولات در طول زمان، برخی از شرکت ها به جای تهیه گزارش در فصول مختلف سال، هر زمان که حسابدار یا مدیر مالی شرکت صلاح بداند، انبارگردانی را انجام می‌دهند. در ادامه با سه روش اصلی نحوه تهیه گزارش از موجودی انبار توسط انبارداران آشنا خواهیم شد.

1. انبارگردانی در پایان سال برای تشخیص سود و ضرر شکل گرفته طی سال جاری : به صورت کلی انبارگردانی سالانه در پایان هر سال و دقیقا قبل از سال نو انجام می شود. این انبارگردانی برای مشخص کردن موجودی محصولات، میزان فروش در طی سال و بررسی سود و ضرر سالانه انجام می گردد. انبارگردانی پایان سال به شرکت ها کمک می­کند تا مسائلی مانند خرابی محصولات و کمبود بودجه را برطرف کنند.
2. انبارگردانی میان دوره : همانطور که از نامش پیداست این گزارش در اواسط سال تهیه می شود و تاثیر بسیار زیادی در نتایج گزارش پایان سال دارد. با پایان یافتن نیمه اول سال، شرکت‌ها یک فرصت عالی برای شمارش محصولات خود و تطبیق دادن صورت حساب های مالی با موجودی انبار دارند. با انجام این انبارگردانی در میان سال، نتیجه انبارگردانی پایان سال بهتر و دقیق تر می‌شود.
3. انبارگردانی تصادفی یا رندوم : در فصول مختلف سال طبق تشخیص حسابداری و مدیر مالی شرکت انبارگردانی تصادفی صورت می گیرد. با انجام این کار هرگونه وجود تفاوت بین کالا و اطلاعات ثبت شده در سیستم به سرعت شناسایی می شود. همچنین این کار باعث کاهش خطا در هنگام ثبت اطلاعات می گردد.

علاوه بر سه روش گفته شده در بالا، انبارگردانی می تواند حالت های مختلف یک شمارشی، دو شمارشی و سه شمارشی را نیز داشته باشد.

منظور از انبارگردانی یک شمارشی این است که شمارش محصولات موجود در انبار فقط یکبار انجام می شود و در صورتی که هیچگونه تفاوتی بین تعداد کالا و عدد کاردکس وجود نداشته باشد، گزارش موجودی انبار ثبت می شود. اما در صورتی که تفاوتی با کاردکس وجود داشته باشد، در صورت کم بودن موجودی سند کسری و در صورت اضافه بودن موجودی، سند اضافی صادر می شود.

در روش دو شمارشی همانطور که از نامش پیداست، شمارش موجودی محصولات انبار دوبار انجام می‌شود و ملاک صادر شدن گزارش، شمارش بار دوم است. روش سه شمارشی همانند دو شمارشی می باشد با این تفاوت که شمارش موجودی محصولات سه بار انجام می شود و ملاک صادر شدن گزارش بار سوم شمارش است. فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

در هنگام شمارش کالاها برای انبار گردانی چه نکاتی باید رعایت شود؟

1. بهتر است بررسی موجودی محصولات توسط دو نفر انجام شود، به این صورت که یک نفر عمل شمارش را انجام دهند و نفر دوم آن شمارش را تایید و ثبت نماید.
2. در صورتی که موجودی محصولات بر اساس وزن آن ها ثبت می‌شود، باید مطمئن شوید تا وسایل لازم برای وزن کردن محصولات در دسترس باشد.
3. بهتر است موجودی ها دو مرتبه و هر بار توسط یک گروه دو نفره انجام شود تا اشتباهی صورت نگیرد و گزارش ها دقیق باشند.
4. شمارش محصولات باید به صورت اصولی انجام شود. این کار باعث می شود از دوباره شمردن و یا فراموش کردن شمارش بخشی از محصولات جلوگیری شود. همچنین تاثیر بسیار زیادی در صرفه جویی وقت دارد.
5. کلیه برگه های سفارش و هرگونه تغییری که در آن ها به وجود می­آید باید به وسیله هر دو نفری که شمارش را انجام می‌دهند امضا شود.
6. محصولات فاسد، خراب، کم مصرف و غیر استاندارد باید با ذکر دلیل در برگه ها گزارش شوند.
7. بهتر است تعدادی از موجودی های سربسته توسط گروه های شمارش کننده انبارگردانی مورد شمارش قرار بگیرند.

منظور از تگ انبارگردانی چیست؟

یکی از اساسی ترین و مهمترین بخش های انبارگردانی استفاده از تگ های انبارگردانی می باشد. این طرح ها برای آسان شدن شمارش کالاها، جلوگیری از تکرار شمارش محصولات و یا فراموش کردن شمارش برخی از کالاها استفاده می شود. قبل از شروع شمارش محصولات در انبارگردانی، لازم است که مشخصات هر محصول توسط تگ روی آن چسبیده باشد. هر کدام از تگ‌های انبارگردانی شامل اطلاعاتی مانند تعداد کالا، نام هر محصول، شرح کالا، محل نگهداری و غیره می باشد. دفاتر حسابداری چیست؟

ختم کلام

دفتر فنی مرسدس در این مقاله سعی کرد به تمام زوایای مختلف آموزش انبارگردانی بپردازد و پاسخ کاملی به تمام سوالات شما عزیزان در این باره بدهد. شما می توانید هر گونه سوال یا نظر ارزشمند خود را درباره این مقاله برای ما به اشتراک بگذارید.