بایگانی دسته ی چاپ فاکتور رسمی

یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری، نرم افزار هلو می باشد که حدود ۹۹ درصد کسب و کارها برای رسیدگی به امور مالی خود از این نرم افزار استفاده می کنند. در مقاله زیر که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده است قصد داریم اطلاعات کامل از نرم افزار هلو و نحوه استفاده از آن را در خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

تاریخچه نرم افزار هلو

نرم افزار حسابداری هلو یک نرم افزار کاملاً ایرانی است که در سال ۱۳۷۷ به عنوان یک نرم افزار جامع و همینطور به عنوان اولین نرم افزار یکپارچه مالی تحت ویندوز در ایران ساخته شد. همچنین از این نرم افزار برای چاپ فاکتور رسمی میتوان استفاده نمود. این نرم افزار دارای قابلیت کاری در 3 حالت فروشگاهی، شرکتی و تولیدی می باشد و در صورتی که شما زمینه کاری مورد نظر خود را در برنامه درست انتخاب کنید، می توانید ببینید که این برنامه تا چه میزان می تواند به شما در عملیات حسابداری کمک کند.  یکی از بزرگترین و مهمترین مزیت هایی که این نرم افزار دارد این است که شما می‌توانید به صورت همزمان و اتوماتیک سند های مالی خود را ثبت کنید و استفاده از نرم افزار برای افراد غیر حرفه ای نیز بسیار ساده می باشد. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

مزایا و معایب نرم افزار هلو

مزایا:

• نصب و راه اندازی سریع و آسان
• محیط کاربر پسند و ساده
• استفاده راحت از نرم افزار
• صرفه جویی در هزینه ها
• سرعت محاسبات بسیار بالا است
• امنیت بسیار بالای اطلاعات در محیط برنامه
• امکان گزارش گیری از امور مالی بوسیله برنامه هلو

معایب:

• پشتیبانی ضعیف
• ترافیک سنگین در برنامه

انواع نرم افزار هلو

همانطور که در بالا گفته شد نرم افزار هلو به علت استفاده توسط مشاغل مختلف، در سه حالت فروشگاهی، شرکتی و آموزشی طراحی شده است و شما می توانید هر کدام از این برنامه ها را طبق نیاز خود را خریداری کرده و اقدام به نصب و استفاده از آن کنید.

منظور از نرم افزار هلو فروشگاهی چیست؟

همانطور که از نامش مشخص است این نرم‌افزار برای استفاده توسط یک فروشگاه طراحی شده است که در چهار سطح پایه، ساده، متوسط و پیشرفته ارائه می شود.

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه پایه : این نسخه از نرم افزار که معمولا با کد ۱۰ شناخته می شود، ابتدایی ترین و ساده ترین سطح نرم افزار است و فروشگاه ها و کسب و کارهای کوچک می توانند با کمک آن نیازهای خود را برطرف کنند.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه ساده: این نرم افزار عمدتا با کد ۱۱ شناخته می‌شود و با توجه به نام آن می توانید متوجه شوید که دارای امکانات ساده و محیط کاربرپسندانه ای برای استفاده توسط یک فروشگاه کوچک می باشد. از جمله مزایای این نسخه از هلو به قیمت پایین آن می توان اشاره کرد.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو نسخه متوسط : این نسخه از نرم افزار ظاهر بسیار ساده ای دارد اما در همین حین امکانات بسیار پیشرفته ای را دارا می باشد. این نرم‌افزار معمولاً با کد ۱۲ شناخته می شود و برای استفاده توسط فروشگاه های کوچک و بزرگ مناسب می باشد.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه پیشرفته : فروشگاه های بزرگ و پیشرفته برای رفع نیازهای مالی و ثبت امور حسابداری خود، می توانند از این برنامه استفاده کنند و گزارشات مالی خود را به دقیق ترین شکل ممکن ثبت نمایند.
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه پیشرفته دو کاربره : این نرم افزار تنها دارای یک تفاوت با نسخه قبلی است و همانطور که از نامش پیداست، قابلیت استفاده توسط دو کاربر را به صورت همزمان دارد.

منظور از نرم افزار هلو شرکتی چیست؟

زمانی که یک شرکت یا موسسه نیاز به ثبت عملیات حسابداری و گزارشات مالی شرکت داشته باشد، می تواند از نرم افزار هلو شرکتی استفاده کند. با کمک این نرم افزار حسابدار یا مدیر مالی قابلیت کنترل کلیه امور مالی شرکت را دارد و می تواند به صورت همزمان کلیه اسناد مربوط به امور مالی را ثبت و صادر کند.طراحی چاپ سرنسخه پزشک کلینیک درمانگاه بیمارستان دکتر پزشکان

این نرم افزار همانند نرم افزار فروشگاهی، دارای چند سطح مختلف می باشد.

• نرم افزار هلو شرکتی ساده
• نرم افزار هلو شرکتی متوسط
• نرم افزار هلو شرکتی ویژه
• نرم افزار هلو شرکتی پیشرفته
• نرم افزار هلو شرکتی پیشرفته دو کاربره

منظور از نرم افزار هلو آموزشی چیست؟

این نرم‌افزار در حقیقت یک پکیج کامل آموزشی از نسخه های فروشگاهی، شرکتی و تولیدی نرم افزار هلو می باشد که با استفاده از آن می توانید سند زدن و ثیت اموال مادی را به طور کامل یاد بگیرید. استفاده از این نرم افزار مناسب کسانی هست که علاقه دارند نرم افزار هلو را به صورت کامل یاد بگیرند و بر کلیه ویژگی های آن مسلط شوند.مشخصات فاکتور رسمی های مورد تایید دارایی

برنامه هلو برای کامپیوتر و تلفن همراه

این نرم افزار به صورت کلی برای نصب شدن بر روی کامپیوتر ها طراحی شده است و زمانی که شما پکیج نصب آن را خریداری کنید؛ به راحتی می توانید آن را روی سیستم خود اجرا کنید. زیرا کلیه مراحل نصب به صورت دقیق داخل پکیج آورده شده است. همچنین نرم افزار اندروید هلو یکی از پرطرفدارترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که به عنوان برترین اپلیکیشن از نگاه مردم نیز انتخاب شده استو قابلیت انجام کلیه امور حسابداری را در خود دارد.

نصب و راه اندازی آسان برنامه حسابداری هلو

همانطور که اشاره کردیم، یکی از ویژگی‌های بسیار مهم برنامه هلو سادگی کار با این نرم افزار می باشد. اگر شما برای اولین بار تصمیم به نصب نرم افزار هلو داشته باشید، می توانید طبق دستورالعمل های ارائه شده توسط راهنما، نرم افزار را نصب کنید. توجه داشته باشید که طی مراحل نصب، سوالاتی نظیر نوع کسب و کار، مشتریان، سهامداران و … از شما پرسیده می شود که بهتر است این سوالات را به درستی پاسخ دهید تا بتوانید یک محیط کاربری مناسب با شغل خود آماده کنید.چرا فاکتور رسمی مورد تایید دارایی؟

سخن آخر

ما در دفتر فنی مرسدس تلاش کردیم تا در این مقاله به توضیح کاملی درباره نرم افزار هلو، انواع آن و مزایا و معایب استفاده از آن بپردازیم. توصیه می شود قبل از خریداری پکیج نرم افزار هلو، این مقاله را مطالعه کنید تا بتوانید یک نسخه مناسب با شغل خود تهیه کنید. نکته قابل توجه در هنگام خرید نرم افزار هلو این است که از خریداری نسخه های کرک شده و کم قیمت پرهیز کنید. زیرا این نسخه از برنامه ها بعد از مدتی ازبین می روند و شما متاسفانه تمام اطلاعات مالی خود را از دست می دهید. پس حتما توجه داشته باشید که برنامه را از فروشگاه های معتبر و دارای سیستم پشتیبانی خریداری کنید.

یکی از پرکاربرد ترین صورت حساب های شغل حسابداری، صورت جریان وجه نقد می باشد. به صورت کلی صورت جریان وجوه نقد، داده های مربوط به تمام ورودی های نقدی در یک شرکت را که از فعالیت های در حال انجام و منابع سرمایه گذاری خارجی دریافت می کند، ارائه می‌دهد. در زمینه حسابداری این صورت های مالی یکی از مهم ترین منابع تامین اطلاعات هستند که تدوین با کیفیت این اطلاعات موضوع بسیار مهمی است. در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است سعی کردیم توضیح کاملی درباره صورت جریان وجوه نقد و و باقی مطالب مربوط به آن خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

صورت جریان وجوه نقد

برای اینکه یک کسب و کار موفق داشته باشیم، باید بتوانیم فرصت ها و تهدیدهای موجود در زمینه کاری خود را شناسایی کنیم. اما این ارزیابی بدون درک درست و کامل از زمینه های فعالیت تجاری خود ممکن نیست. در زمینه حسابداری یک شرکت، گزارش های مانند صورت جریان وجه نقد با هدف اطلاع رسانی از وضعیت و عملکرد مالی شرکت تدوین و ارائه می شود. مدیران شرکت به اطلاعات دقیق و شفافی درباره ی نحوه ایجاد و نحوه مصرف هزینه‌ها توسط واحد تجاری شرکت نیاز دارند که این گزارش توسط شخص حسابدار در قالب جریان وجوه نقد به مدیران تحویل داده می شود. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

مزایای استفاده از صورت جریان وجوه نقد

• مدیریت وجوه نقد شرکت یا موسسه
• شناسایی و تایید موقعیت های سودآوری و نقدینگی
• انجام برنامه ریزی و هماهنگی
• بررسی اثر رویدادهای غیر نقدی بر روی سرمایه گذاری و فعالیت‌ های مالی شرکت
• توانایی بررسی تفاوت بین سود حسابداری دریافت ها و پرداخت ها
• تایید کردن وجود تراز نقدی در سرمایه شرکت
• مشخص کردن عملکرد مالی یک سازمان
• و …

صورت جریان وجوه نقد به چند دسته طبقه بندی می شوند؟

طبق ماده ۷ کمیته استاندارد های بین المللی، صورت جریان وجوه نقد شامل سه بخش فعالیت اصلی از جمله فعالیت های عملی، فعالیت های سرمایه گذاری و فعالیت های تامین مالی می باشند که در ادامه به صورت کامل با آن ها آشنا خواهیم شد.

1. فعالیت های سرمایه گذاری : فعالیت های سرمایه گذاری مربوط به دارایی هایی می باشد که جریان های ورودی و خروجی وجوه نقد یک موسسه را شامل می شود. به عبارتی این عملیات شرکت می‌ تواند ارائه خدمات یا تولید یک نوع محصول و یا سرمایه گذاری باشد. به طور کلی می توانیم فعالیت های سرمایه گذاری یک شرکت را به سه دسته اصلی تقسیم کنیم

• سرمایه گذاری در دارایی های ثابت مشهود و نامشهود : به طور کلی دارایی هایی که قابل رویت هستند را دارایی ثابت مشهود می‌نامند که این دارایی ها می توانند برای شرکت استفاده های عملیاتی مختلفی مانند ساخت ساختمان، تهیه دستگاه های تولیدی و … را داشته باشند. در همین حین بعضی از این دارایی ها که بسیار ارزشمند هم هستند، قابل رویت نیستند و به همین دلیل به آن ها دارایی ثابت نامشهود می گویند. مانند سرقفلی ملک، حق استفاده یا تولید یک محصول و… .
• سرمایه گذاری های بلند مدت و کوتاه مدت : هر شرکت می تواند بخشی از اموال خود را صرف خرید دارایی های دیگری بکند و سرمایه گذاری کوتاه مدت و یا بلند مدت انجام دهد. به عنوان مثال در صورتی که مدیر شرکت طبق اساسنامه این اجازه را داشته باشد، می‌تواند بخشی از سرمایه شرکت خود را برای خرید سهام در یک شرکت دیگر استفاده کند.
• اعطای تسهیلات به اشخاص : همانطور که می دانید شرکت ها امکان پرداخت تسهیلات به افرادی خارج از افراد شرکت را دارند.

2. فعالیت های تامین مالی : این نوع از فعالیت‌ها شامل جریان های ورودی و خروجی وجوه نقد است که برخی از بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را تحت تاثیر قرار می دهد. شرکت ها به روش های مختلف سرمایه مورد نیاز خود را تامین می کنند که این تامین مالی می تواند از طریق افزایش سرمایه فروش اوراق و غیره انجام شود. به عبارتی کلیه فعالیت های مالی شرکت در این بخش از گزارش صورت جریان وجوه نقد ذکر می شود.
3. فعالیت های عملیاتی : کلیه فعالیت های اصلی که باعث تولید و یا فروش یک کالا و یا ارائه یک نوع خدمات می شوند، فعالیت های عملیاتی نام دارند. فعالیت های عملیاتی را به دو صورت فعالیت های مستقیم و غیر مستقیم گزارش می کنند.

• صورت جریان وجوه نقد به روش مستقیم : در این روش کلیه جریان های نقدی ورودی و خروجی وجه نقد حاصل از فعالیت های عملیاتی به صورت جداگانه ثبت می شود و در آخر وجه نقد خالص حاصل از عملیات را محاسبه می کنند. این جریان نقدی ورودی می تواند ناشی از عملیات هایی مانند اجاره محل ،فروش کالا و یا ارائه خدمات باشد. جریان های نقدی خروجی می تواند ناشی از پرداخت حقوق کارمندان، پرداخت بیمه، تبلیغات تجاری و … باشد. ‌
• صورت جریان وجوه نقد به روش غیر مستقیم :در این روش علت وجود تفاوت بین سود عملیاتی دوره با صورت جریان وجوه نقد حاصل از فعالیت های عملیاتی بیان می شود. در حقیقت در این روش سعی می‌کنیم که اثرات نقدی درآمدها و امور مالی ثبت شده در صورت سود و زیان را بررسی و سود عملیاتی شکل گرفته را به صورت یک گزارش کامل بیان کنیم.

دیگر مطالب خواندنی ما:

دفاتر حسابداری چیست؟

فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

عناصر مهم در فاکتورهای رسمی

صورت جریان وجوه نقد نشان دهنده چه چیزی است؟

این صورت جریان نشان دهنده اطلاعات کاملی درباره کلیه جریان های نقدی موجود به صورت ورودی و خروجی در یک کسب و کار، که برای عملیات سرمایه گذاری و فعالیت های تجاری استفاده می شود، را در اختیار شما قرار می دهد. صورت جریان وجوه نقد به حسابداران و مدیران مالی نشان می دهد که چه مقدار وجه نقد در یک بازه زمانی مشخص در یک شرکت یا موسسه به وجود آمده و چه مقدار از آن وجه نقد استفاده شده است.

سخن آخر

در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس آماده شده، به بررسی کامل صورت جریان وجوه و شاخه های مربوط به آن پرداختیم. همانطور که گفته شد صورت جریان وجوه نقد یک بخش مهم از حسابداری هر شرکت می باشد و مطمئن هستیم که مطالعه این گزارش می تواند برای شرکت ها و کسب و کارهای خدماتی و سرمایه گذاری بسیار مفید باشد.

اگر شما در حال انجام هرگونه معامله کاری و یا مالی هستید، فسخ قرارداد موردی است که ممکن است با آن روبرو شوید. به صورت کلی فسخ قرارداد یکی از روش‌های کاملا ارادی خاتمه قرارداد است؛ به این صورت که طرفین یا یکی از آن ها این حق را دارند که در مورد خاتمه دادن به یک قرارداد تصمیم بگیرد. دفتر فنی مرسدس در تلاش است تا طی مقاله زیر اطلاعات کافی درباره فسخ قرارداد را درخدمت شما عزیزان قرار دهد تا در صورت فسخ یک قرارداد، هیچگونه آسیب خاصی به طرفین معامله وارد نشود.

منظور از فسخ قرارداد چیست ؟!

به صورت کلی فسخ قرارداد به دو روش ممکن است. این فسخ گاهی با توافق طرفین و گاهی به وسیله حکم مستقیم قانون انجام می شود. قانون در برخی موارد برای جلوگیری از ضرری که ناخواسته توسط قرارداد به یکی از دو طرف معامله وارد می‌شود، به صورت مستقیم به آن شخص این اجازه را می دهد تا بتواند با انجام فسخ قرارداد از ضرر پیش رو جلوگیری کند. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

در چه شرایطی می توانیم یک معامله را فسخ کنیم؟

طبق ماده ۳۹۶ قانون مدنی خریدار یا فروشنده می‌توانند تحت شرایط خاصی که در زیر آورده شده است، یک معامله غیر قابل فسخ را فسخ کند و از بین ببرد.

• اختیار فسخ معامله حیوان : هنگامی که حیوانات را مورد معامله قرار می دهیم به عنوان مثال مثلاً اگر فروشنده یک گله گوسفند را بفروشد و خریدار در قبال آن پولی پرداخت کند، بعد از سه روز از معامله خریدار حق فسخ معامله دارد.
• اختیار فسخ مجلس : زمانی که دو نفر معامله ای انجام می دهند، تا زمانی که آن دو نفر از هم جدا نشده باشند، اجازه فسخ قرارداد را دارند.
• اختیار فسخ شرط : اگر در طی قراردادی طرفین معامله اختیار فسخ معامله را برای خریدار یا فروشنده در قرارداد ذکر کنند، در صورتی که مشکلی مانند خلاف عمل به وعده به وجود بیاید، هر کدام از طرفین می توانند قرارداد را فسخ کند.
• اختیار فسخ تاخیر ثمن : تصور کنید شما می‌خواهید یک خودرو کارکرده را بفروشید و در مقابل مبلغی را از خریدار دریافت کنید اما زمان دقیقی برای دریافت پول و دادن خودرو به خریدار تعیین نشده باشد. در این صورت اگر سه روز از تاریخ قرارداد بگذرد و هنوز خریدار مبلغ توافق شده بابت خودرو را به فروشنده نداده باشد، فروشنده حق فسخ معامله را دارد.
• اختیار فسخ رویت و تخلف وصف : اگر در معامله ای طرفین بدون اینکه وسیله یا مال معامله شده را دیده باشند و از روی توصیفات آن را معامله کرده باشند و بعدا مشخص شود که طبق آن تعریف و وصف وسیله ای وجود ندارد، هر دو طرف حق دارند معامله را فسخ کنند.
• اختیار فسخ عیب : اگر در هنگام معامله یک وسیه ایرادی وجود داشته باشد و طرف مقابل از آن بی اطلاع باشد، فردی که مال و یا وسیله معیوب را دریافت کرده است قابلیت فسخ معامله را دارد.
• اختیار فسخ تدلیس: زمانی که یک فروشنده یا خریدار مال خود را بهتر از آن چیزی که هست نشان می دهد و طوری رفتار می کند که قیمت مال بیشتر به نظر بیاید، خریدار می تواند معامله را به هم بزند.
• اختیار فسخ شرکت : اگر در معامله ای مشخص شود که مقداری از مال فروخته شده متعلق به شخص دیگری است و آن شخص راضی به معامله نشود، خریدار میتواند معامله را به هم بزنم و پول خود را از فروشنده پس بگیرد.
• اختیار فسخ تخلف شرط : گاهی اوقات در بعضی از معاملات شرطی آورده می شود که در صورت اینکه یکی از طرفین از آن شرط در جهت تخلف استفاده کند، طرف دیگر حق فسخ معامله را دارد.

استفاده از مشاور در هنگام فسخ قرارداد چه کمکی می کند؟

بیشتر افراد در هنگام فسخ قرارداد از هیچ مشاوری کمک نمی گیرند و همین موضوع باعث می‌شود که آن ها آسیب ها و ضرر های جدی در هنگام فسخ قرارداد ببینند.  بهتر است برای فسخ هرگونه قراردادی حتی آن هایی که در ابتدا بسیار ساده به نظر می رسند از یک مشاوره ماهر در این زمینه استفاده کنید. زیرا ممکن است فسخ قرارداد در طولانی مدت بسیار پیچیده شود و کار به دادگاه و جایگاه حقوقی برسد. اما اگر شما در ابتدا با یک فرد مشاور مشورت کنید، نیازی نیست تا درگیر این گونه مسائل شوید. زیرا ممکن است بسیاری از طرفین قرارداد اطلاعات کاملی از قوانین نداشته باشند و در حین فسخ قرارداد تصمیم به کارهایی بزنند که به نفع آن ها نیست.

دیگر مطالب خواندنی ما:

دفاتر حسابداری چیست؟

مشخصات فاکتور رسمی های مورد تایید دارایی

چاپ فاکتور رسمی لیست مشکلات فاکتور رسمی معتبر

فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

عناصر مهم در فاکتورهای رسمی

در چه شرایطی فسخ قرارداد مقدور نمی باشد؟

• درصورتی که خریدار دار از مشکلات و ایرادات وسیله یا مال مورد معامله با خبر باشد، امکان فسخ قرارداد وجود ندارد.
• در صورتی که هنگام معامله شرط عدم بازپس دادن مال ثبت شود، امکان فسخ آن معامله وجود نخواهد داشت.
• اگر مشتری از عیوب موجود در معامله باخبر باشد و قرارداد را امضا کند، دیگر نمی تواند آن قرارداد را فسخ کند.

مراحل فسخ قرارداد به چه صورت است؟

همانطور که می دانیم فسخ قرارداد یک حق یک طرفه می باشد و فقط لازم است یک طرف معامله درخواست فسخ کند. به همین دلیل اگر هر یک از طرفین قرارداد با توجه به موارد ذکر شده در بالا تصمیم به فسخ قرارداد بگیرند، نیاز به توافق و رضایت طرف مقابل نیست. اما با تمام این تفاسیر طرف مقابل ممکن است فسخ قرارداد را رد کند و اگر مالی را از خریدار دریافت کرده است آن را پس ندهد. در چنین شرایطی فردی که درخواست فسخ قرارداد می دهد باید اظهارنامه ای ارسال نموده و مراتب فسخ را در قالب دادخواست فسخ قرارداد از طریق دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی به دادگاه ارائه کند.

سخن پایانی

دفتر فنی مرسدس در این مقاله سعی کرد تا شما را با فسخ قرارداد، انواع فسخ، شرایط فسخ  و راه حل آن آشنا کند. چرا که در هرگونه معامله ای لازم است هر دو طرف به شرایط فسخ قرارداد آگاه باشند تا از ضرر ها و آسیب های ممکن جلوگیری شود. توصیه می شود در صورت هرگونه نیاز به فسخ قرارداد در معاملات خود، حتماً با یک مشاور ماهر و زبردست دراین زمینه مشورت کنید تا به درست ترین شکل عمل فسخ را انجام دهید. این کار هم مقرون به صرفه است و هم می تواند امنیت مال شما را تعیین کند.

به جرات می توان گفت یکی از اصلی ترین وسایل مورد نیاز یک حسابدار برای شروع کار، دفتر قانونی حسابداری می باشد و می توان گفت این دفاتر اولین چیزی هستند که هر حسابدار باید در هنگام آموزش علم حسابداری با آن‌ها آشنا شود. در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس گردآوری شده است قصد داریم با دفاتر قانونی حسابداری رسمی و غیررسمی آشنا شویم و ویژگی و کاربردهای مختلف آن را به شما نشان دهیم.

دفترهای حسابداری

دفاتر حسابداری که به آن دفاتر قانونی نیز گفته می شود، درحقیقت محل ثبت تمام اتفاقات مالی می باشد که قبل از آن در اسناد حسابداری ثبت و توسط مدیریت شرکت تایید شده است. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

دفتر روزنامه

منظور از دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و تراکنش های مالی صورت گرفته در واحد اقتصادی باید در آن به ترتیب تاریخ ثبت شود‌. دفتر روزنامه شامل چندین ستون شماره ردیف، تاریخ به صورت روز و ماه، شماره دفتر کل، شرح، مبلغ بدهکاری یا بستانکاری بصورت ریال می‌باشد.

شرکت ها برای تهیه صورت های مالی از دفتر روزنامه استفاده می کنند. معمولاً در شرکت ها و موسسه های بزرگ که حجم رویدادهای مالی بسیار زیاد است، ممکن است برای هر نوع معامله مالی یک دفتر روزنامه جداگانه استفاده شود. دانلود رایگان فایل لایه باز دفاتر اداری

تفاوت دفتر روزنامه با دفتر کل

تفاوت اصلی که بین این دو دفتر وجود دارد، در تعداد دفعاتی است که باید اطلاعات مالی در آن‌ ها ثبت شود. همچنین علاوه بر اطلاعات مالی که در هر کدام از این دفترها توسط مدیر مالی یا حسابدار وارد می‌شود، تفاوت های دیگری نیز بین این دو دفتر وجود دارد. در دفتر روزنامه کلیه اتفاقات تجاری یک مجموعه باید ثبت شود اما در دفتر کل اطلاعات جزئی ثبت نمی گردد و فقط سرفصل های حسابداری آن مانند جمع بدهکاران، جمع دارایی و … نوشته می شود. فاکتور برگشت از فروش چیست؟

انواع دفتر حسابداری

به صورت کلی دفاتر حسابداری به دو دسته اصلی تقسیم می شوند.

دفترهای رسمی یا قانونی : این دفاتر که خود به دو دسته دفتر روزنامه و دفتر کل تقسیم می شوند، باید طبق قانون حتماً تهیه و تنظیم شوند و اجبار قانونی درباره آن وجود دارد.

دفاتر غیر رسمی : این دفاتر که به نام دفاتر کمکی نیز شناخته می شوند، برای تهیه آن ها هیچگونه اجباری وجود ندارد و فقط به منظور آسان کردن کار و افزایش دقت در هنگام حسابداری از آن ها استفاده می شود که معروفترین آن ها دفتر معین می باشد. چند مورد از مهم ترین و پر استفاده ترین دفاتر معین را در زیر براش شما معرفی خواهیم کرد :

• دفتر معین بانک
• دفتر معین بدهکاران
• دفتر معین اموال
• دفتر معین بستانکاران

چرا استفاده از دفاتر قانونی دارای اجبار می باشد؟

همانطور که در ابتدای متن به این موضوع اشاره کردیم، اجبار قانونی برای داشتن این دفاتر در تمامی شرکت ها، موسسات مالی و اقتصادی وجود دارد. علت این اجبار قانونی این است که این دفاتر وضعیت کلی حساب‌های یک مجموعه را چه از نظر بدهکاری و یا چه از نظر بستانکار بودن به صورت کاملا صریح و واضح مشخص می کنند. یکی دیگر از دلایل اهمیت این دفاتر این است که استفاده از دفاتر حسابداری باعث کاهش اشتباهات در هنگام حسابداری، ثبت کلیه جزئیات مربوط به یک معامله یا رویداد مالی و منظم کردن اطلاعات مالی یک سازمان بر اساس تاریخ می باشد. تفاوت فاکتور رسمی معتبر با فاکتور غیر معتبر

دفاتر قانونی حسابداری را چه زمانی می توانیم دریافت کنیم؟

براساس قانون تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که وظیفه تنظیم دفتر های قانونی حسابداری را دارند، باید قبل از شروع سال مالی جدید دفاتر حسابداری خود را تهیه کنند. البته باید اشاره کرد که این کار بستگی به نوع کسب و کار دارد و در برخی از موسسات بزرگ در طی سالی چندین بار دفتر حسابداری تهیه می شود. حسابداری ارزی چیست؟

دفتر کل و دفتر روزنامه چگونه نوشته می شود؟

حسابدار یا مدیر مالی مجموعه یا موسسه وظیفه نوشتن معاملات مالی را با دقت بسیار زیاد درون دفتر حسابداری دارد. نکته قابل توجه درباره ثبت امور مالی در این دفتر ها این است که شما طبق آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، فقط ۱۵ روز زمان دارید تا یک رویداد مالی را در این دفاتر ثبت کنید. زیرا اگر یک رویداد مالی مهم بعد از ۱۵ روز ثبت شود، باعث بی اعتبار شدن و منحل شدن دفتر قانونی خواهد شد. در ادامه به برخی از مهمترین نکات مربوط به نحوه نوشتن دفاتر روزنامه و دفتر کل اشاره خواهیم کرد.

1. شماره سند حسابداری رویداد های مالی باید به ترتیب و از عدد صفر نوشته شوند.
2. در قسمت شرح باید خلاصه‌ای از رویداد مالی بنویسید.
3. قسمت تاریخ رویداد مالی را حتماً به صورت صحیح پر کنید.
4. توجه داشته باشید که حساب بدهکار را دقیقاً باید بر روی همان خطی که تاریخ سند و شماره سند نوشته شده، ثبت کنید.
5. حساب بستانکار باید در یک خط پایین تر و کمی با فاصله از سمت راست نوشته شود.
6. اولین خط از شروع هر صفحه باید عبارت “منقول از صفحه قبل” و در آخرین خط ار هر صفحه باید عبارت “نقل به صفحه بعد” را نوشت.
7. برای هر یک از حساب های مالیاتی باید یک صفحه جداگانه برای ثبت در نظر گرفته شود مانند حساب های پرداختی.
8. در پایان هر صفحه از دفتر، حتماً باید جمع مانده بدهکار و بستانکار تعیین شود.
9. در صورتی که ثبت رویداد اشتباه انجام شد، باید توسط خودکار قرمز روی آن خط کشید و سپس با خودکار سیاه ثبت جدیدی را بالای ثبت اشتباه قبلی انجام دهیم.

• حساب هایی که در دفتر ثبت می کنید باید به ترتیب دارایی‌ها، بدهی ها و در نهایت سرمایه ها نوشته شود.

معمولاً چه اشتباهاتی در تحریر دفاتر قانونی رخ می دهد؟

• ثبت اشتباه یک سند حسابداری
• رعایت نکردن اصول نگارشی دفتر نویسی
• جا انداختن یک سند حسابداری
• وجود مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری با اطلاعات ثبت شده در دفتر
• تاخیر بیش از حد مجاز برای ثبت اطلاعات امورمالی در دفتر

سخن پایانی

در این مقاله که توسط دفتر فنی مرسدس جمع آوری شده است، تلاش کردیم تا اطلاعات کاملی را درباره دفاتر حسابداری قانونی، نحوه استفاده از آن ها، اشتباهات رایج در هنگام استفاده و باقی مطالب در خدمت شما عزیزان قرار دهیم.

اگر برای شما هم این سوال پیش آمده است که آیا شما هم جزء افرادی هستید که مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده می باشید یا خیر، می‌توانید با مطالعه مقاله زیر، پاسخ تمام سوال های خود را دریافت کنید. دفتر فنی مرسدس در تلاش است که طی این مقاله به تعریف کاملی از مالیات، مالیات بر ارزشش افزوده و باقی تعاریف مربوط به آن بپردازد.

مالیات چیست؟

از زمان های قدیم تا کنون تعریف های بسیار زیادی برای مالیات وجود داشته است. در حقیقت می توان گفت مالیات یک نوع هزینه اجتماعی است که به صورت الزامی و بلاعوض توسط یک شخص حقیقی یا حقوقی، موسسه، سازمان و … به دولت پرداخل می شود. دولت از مالیات برای جبران هزینه هایی که در طول زمان برای جامعه و مردم انجام میدهد، استفاده می­کند. به عبارتی می­توان گفت که مالیات، برداشت قسمتی از درآمد یا مال مردم برحسب توانایی پرداخت آن ها توسط دولت برای تامین مخارج کشور می باشد. در سراسر دنیا نیز بحث مالیات وجود دارد و می توان گفت که مالیات در زمینه اقتصادی یکی از اصلی­ترین و مهمترین موارد برای هر کشور می باشد. ( مشخصات چاپ فاکتور رسمی دارایی )

مالیات بر ارزش افزوده چیست؟

مالیات بر ارزش افزوده که با نام اختصاری VAT نیز شناخته می شود، یکی از انواع مالیات های غیرمستقیم و منابع درآمد دولت های مختلف می‌باشد که از زمان شروع زنجیره تولید محصول یا کالا و تا زمان فروش آن تعیین می شود. مقدار مالیات بر ارزش افزوده‌ای که هر فرد پرداخت می کند، بستگی به هزینه هایی دارد که برای کالایی که تولید می کند، خرج می­شود. درحال حاضر از سیستم مالیات بر ارزش افزوده در بیش از 160 کشور جهان استفاده می شود. جالب است که بدانید در فرآیند تولید یک محصول یا کالا، به ازای هر مرحله از فرآیند تولید، میزان مالیات بر ارزش افزوده افزایش پیدا می­کند و پرداخت این مالیات در پایان پروسه­ی تولید برعهده ی مصرف کننده نهایی می باشد. عناصر مهم در فاکتورهای رسمی

قانون مالیات بر ارزش افزوده

در این بخش از مقاله قصد داریم تا شما را با قانون حاکم بر مالیات بر ارزش افزوده آشنا کنیم. لایحه اجرای این قانون برای اولین بار در سال 1366 به مجلس شورای اسلامی برده شد و بعد از گذشت چندین سال که مورد آزمایش و بررسی قرار گرفت، سرانجام در سال 1387 این قانون در مجلس به تصویب رسید و دستور اجرا شدن آن صادر شد. قانون مالیات بر ارزش افزوده شامل چندین بخش مجزا است و به صورت کلی شامل 53 ماده می­باشد که در زیر عناوین آن ها را برای شما بیان خواهیم کرد. چرا فاکتور رسمی مورد تایید دارایی؟

• طبق ماده 1 الی 11 به تعاریف، کلیات و قوانین ارزش افزوده پرداخته شده است.
• از ماده 12 الی 13 به مبحث کالا ها و خدمات معاف از پرداخت مالیات و استرداد مالیات صادرات کالا و خدمات اشاره شده است.
• در ماده های 14 الی 17 به چگونگی محاسبه نرخ مالیات پرداخته شده است.
• طبق ماده 18 الی 23 به وظایف و تکالیف مودیان اشاره شده است.
• ماده 24 الی 33 قانون مالیات بر ارزش افزوده، بیان کننده وظایف و اختیارات سازمان امور مالیاتی کشور مانند جذب نیروی انسانی لازم، پست های سازمانی و شرح وظایف، الزام به ارائه دفاتر و اسناد و مدارک و … می باشد.
• باقی مقررات و موارد قانونی مانند تکلیف به نگهداری اسناد و مدارک به مدت 10 سال پس از سال مالی مربوط، در ماده های 34 الی 37 بیان شده است.
• عوارض کالاها، محصولات و خدمات مختلف و بررسی قوانین مالیات بر ارزش افزوده مواردی هستند که در ماده های 38 الی 40  به آن ها پرداخته شده است.
• در ماده 41 موضوع حقوق ورودی گمرکی توضیح داده شده است.
• بررسی عوارض خاص و سایر مالیات‌ها در ماده های 42 تا 53 انجام شده است.

لازم به ذکر است که مطالعه قانون و آیین نامه های مربوط به مالیات بر ارزش افزوده یک امر واجب و الزامی است و به فرد کمک می کند تا بهتر و بیشتر با مفهوم مالیات بر ارزش افزوده آشنا شود. فاکتور رسمی معتبر ویژگیهای مهم

مشمولین قانون مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده به‌ صورت کلی تمامی مشاغلی را که به هر طریقی با خرید و فروش کالا و خدمات مربوط می‌شوند شامل می‌شود. شغل‌ هایی که در زیر آمده‌اند به طور کلی دسته‌بندی‌ هایی هستند که موظف به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده ­اند:

• کلیه واردکنندگان و کلیه صادرکنندگان
• کارخانه ‌ها و کارگاه ‌های تولیدی و بهره‌ برداری
• ارائه‌دهندگان خدمات حسابرسی، حسابداری، دفترداری و همچنین خدمات مالی
• ارائه ‌دهندگان انواع خدمات مدیریتی و مشاوره‌ای
• صاحبان متل و هتل های دوستاره و هتل آپارتمان ها
• بنکداران و عمده‌ فروش ‌ها
• فروشگاه‌ های بزرگ
• واسطه‌های مالی
• چاپخانه داران
• صاحبان دفاتر اسنادرسمی
• صاحبان دفاتر خدمات مسافرتی و جهانگردی
• نمایندگان مؤسسه‌ های تجاری و صنعتی  داخلی و خارجی
• مؤسسه‌های حمل‌ونقل و باربری، زمینی، هوایی، دریایی
• مؤسسه‌های مهندسی
• مؤسسه‌های تبلیغاتی و بازاریابی
• فروشندگان طلا و جواهر
• فروشندگان آهن‌آلات
• تالارهای پذیرایی و رستوران‌ها
• صاحبان نمایشگاه‌ها و فروشگاه‌های خودرو
• بنگاه معاملات ساختمان و زمین
• صاحبان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو
• صاحبان مراکز ارتباطات رایانه‌ای و دفاتر خدمات ارتباطی و دفاتر خدمات دولت
• صاحبان مکان‌ های تفریحی و ورزشی
• چلوکبابی‌ها، سالن‌های غذاخوری و سفره‌خانه‌های سنتی
• اغذیه‌فروشی‌ها با مالکیت و نام تجاری
• صاحبان دفاتر خدماتی مسافرتی و جهانگردی

مالیات بر ارزش افزوده در چه تاریخی تعلق میگیرد؟

1. عرضه کالا و محصولات : طبق تاریخ صورت حساب، زمان تحویل کالا و یا تاریخ انجام گرفتن معامله (هرکدام که زودتر اتفاق بیافتد)
2. صادرات کالا : در هنگام صدور
3. واردات کالا : تاریخ ترخیص در گمرک
4. ارائه خدمات :  در زمان تاریخ صورت حساب یا زمان ارائه خدمت (هرکدام که زودتر باشد)
5. معاوضه محصولات یا خدمات ارائه شده : طبق تاریخ معاوضه
6. صادرات و واردات خدمت : طبق تاریخ پرداخت ما به ازای خدمت دریافت شده
7. در صورتی که کالای تولید شده به عنوان دارایی برای استفاده شغلی ثبت شود : طبق تاریخ ثبت دارایی یا براساس زمان شروع استفاده از محصول یا خدمت
8. در صورتی که کالای تولید شده برای مصرف شخصی شود : براساس تاریخ برداشت

چه خدمات و محصولاتی از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند؟

• کشاورزی و مشاغل مرتبط به بسته بندی و آماده سازی محصولات آن
• دامپروری و مشاغل در ارتباط با نگهداری و تولید دام ها
• تولید کنندگان  و پخش کنندگان غذاهای آماده
• فروشندگان کالاهای پرمصرف خانوارها مانند انواع گوشت، مرغ و ماهی، نانوایی ها، لبنیات، میوه فروشی، خواربار فورشی ها، سبزی فروشی
• تولید کنندگان و عرضه کنندگان لوازم دندان پزشکی، لوازم پزشکی و توان بخشی
• مکان های ارائه دخنده خدمات پیشگیری، تشخیص و درمان
• ارائه دهندگان خدمات بورس، بانک و بیمه
• افراد شاغل  در زمینه آموزش، پژوهش و انتشارات
• شرکت‌های تامین نیروی انسانی و خدماتی
• مشاغل مربوط به تعمیر و نگهداری کالاهای نظامی، دفاعی و امنیتی
• فعالان در حوزه کاغذ و مطبوعات و چاپ