۱۱ سوال مهم قبل از دریافت فاکتور رسمی

ممکن هست شما هم قبل از چاپ فاکتور رسمی یا فاکتور فروش سوالات و ابهاماتی داشته باشید که چه مشخصاتی را داخل فاکتور باید قرار دهید که مورد تایید دارایی باشد تا در ادامه فعالیت کاری خود با مشکل مواجه نشوید. ما در این مقاله به ۱۱ تا از سوالات پر تکرار شما درباره نحوه چاپ و مشخصات مورد نیاز فاکتور رسمی مورد تایید دارایی را توضیح خواهیم داد. اگر از بین سوالات قرار داده شده به جواب خود پیدا نکردید حتما برای ما کامنت بگذارید و در سریعترین زمان کارشناسان ما پاسخ خواهند داد.

سوالات متداول در خصوص مشخصات چاپ فاکتور رسمی

۱ : فرمت فاكتور رسمي مورد تاييد اداره ي دارايي چگونه است ؟

براي دانلود فرمت فاكتور فروش رسمي از لينك زير استفاده بفرماييد :

۲ : كاغذ فاكتور رسمي بايستي چه ويژگي هايي داشته باشد ؟

نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا نوشتن دستي و يا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و با استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی ، کاربن دار ، بدون کاربن ، NCR) باشد.

۳ : رنگ كاغذ هاي فاكتور هاي رسمي چگونه است ؟

براي كاغذ هاي فاكتور هاي رسمي رنگ خاصي تعريف نشده است اما به طور معمول برگه ي رويي (نسخه ي مخصوص مشتري) سفيد رنگ است و برگه هاي زيري رنگي هستند (سبز ، زرد ، آبي يا صورتي) كه به سليقه ي سفارش دهنده انتخاب مي شوند.

۴ : فاكتور رسمي مورد تاييد اداره ي دارايي بايد چند برگي (چند نسخه) باشد ؟

تعداد نسخ یا برگه ها نیز به انتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد. نسخه ي اول براي خريدار و نسخه دوم و سوم براي فروشنده (نسخه ي دوم حسابداري و نسخه سوم بايگاني)

۵ : فاكتور رسمي مورد تاييد اداره ي دارايي چه سايزي بايد باشد ؟

در مورد سایز کاغذ عموماً انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد . البته توجه داشته باشيد كه به علت زياد بودن تعداد ستون ها در فاكتور رسمي در صورت انتخاب ساير A5 عرض ستون ها بسيار كم خواهد شد.

۶ : آيا فاكتور رسمي مورد تاييد اداره ي دارايي ميتواند عمودي باشد ؟

فرمت متداول فاكتور فروش رسمي افقي است ولي در مواردي كه شخص حقيقي يا حقوقي در فاكتور هاي خود نياز به تعداد سطر بيشتري داشته باشد (تعداد اقلام فروش بيشتر) ميتواند از فرمت عمودي هم استفاده كند. در فاكتور افقي (عرضي) حداكثر تعداد سطر ها 10 رديف ميباشد در صورتيكه در فاكتور فروش عمودي اين عدد تا 20 رديف قابل افزايش است.

۷ : شماره سريال فاكتور رسمي چه مشخصاتي دارد ؟

مهم ترین شاخصه ي چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات ) ، نوع چاپ شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی برنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی می باشد و کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .

۸ : شماره سريال فاكتور رسمي از چند شروع ميشود ؟

فاكتور هاي فروش رسمي مورد تاييد اداره ي دارايي با شماره سريال 0001 آغاز شده و به ترتيب با دوره ي تناوب 1 افزايش ميابند.

۹ : آيا شماره سريال فاكتور هاي سال جديد از ابتدا آغاز ميشوند ؟

خير . شماره سريال فاكتور هاي رسمي هر سال ميبايست از ادامه ي آخرين شماره فاكتور سال قبل ادامه يابند.

۱۰ : آيا ميتوان فاكتور رسمي را پرينت گرفت ؟

پرينت فاكتور رسمي روي برگه هايي كه قبلاً شماره سريال برجسته نخورده باشند مورد تاييد اداره دارايي نيست. چنانچه قصد پرينت گرفتن فاكتور هاي خود را داريد ابتدا بايستي كاغذ هايي با شماره سريال برجسته تهيه بفرماييد و روي آنها پرينت بگيريد. ضمناً مناسب تر است كه مشخصات فروشنده نيز (مشخصات شركت شما) روي بخش بالايي اين برگه ها چاپ شده باشد و شما مشخصات قسمت خريدار و نيز شرح كالا و خدمات را در پايين برگه ها پرينت بگيريد.

۱۱ : آيا ميتوان فاكتور رسمي را به صورت دستي پر كرد ؟

بله ، پر كردن دستي فاكتور هاي فروش رسمي بلامانع است. توجه داشته باشيد كه بايستي قبل از نوشتن فاكتور ، براي زير برگ ها كاربن قراردهيد.